Les institutions et les organisations proposent parfois des journées de la famille et des amis principalement pour attirer de nouveaux clients. Les églises organisent souvent des journées de la famille et des amis. Les écoles et autres organisations proposent parfois ces événements. Le but de l’événement étant d’attirer de nouveaux membres ou d’impressionner leurs proches, la journée devrait inclure des événements et des activités intéressants et informatifs.
Adresse de bienvenue
Commencer la journée de la famille et des amis avec une adresse de bienvenue est une approche commune. Une allocution de bienvenue peut mettre en évidence les faits importants et les missions de l'organisation qui organise l'événement. La famille et les amis présents peuvent avoir une idée de ce que sera la journée pour eux. Une allocution de bienvenue est généralement brève, mais comprend des présentations de personnes importantes, telles que des responsables de l'organisation et des accompagnateurs. Fournir un aperçu des événements en magasin pour la journée fait également partie d’une bonne adresse de bienvenue.
Tours et Activités
Si vous organisez cet événement pour recruter de nouveaux membres dans une église, vous pouvez proposer une visite des installations. Expliquez où les événements importants se produisent et où les gens devraient aller s’ils décident d’assister au prochain sermon. Si vous organisez une journée de la famille et des amis dans une école, organisez une visite abrégée du campus. Montrez à votre groupe les endroits les plus importants du campus et donnez-leur des informations sur l’éducation dans votre école.
Séminaire d'information
Vers la fin de la journée, proposez un séminaire d’information aux participants. Dans ce séminaire, vous pouvez leur fournir des informations détaillées sur votre organisation. Donnez des faits, des statistiques et des exemples de tout ce dont vous discutez.C'est la dernière chance de convaincre les participants qu'ils veulent faire partie de votre église, ou qu'ils veulent aller à votre école, ou qu'ils ont fait le bon choix en inscrivant leur enfant dans votre centre de la petite enfance.
Opportunités de questions-réponses
Donner aux personnes la possibilité de poser des questions est un élément très important de cet événement. Pour vous assurer que les participants ont suffisamment de temps pour obtenir des réponses satisfaisantes à leurs questions, vous pouvez programmer un laps de temps spécifique pour une discussion questions-réponses. Vous pouvez également prévoir du temps pour les questions à la fin d’autres événements, par exemple lors de la conclusion du séminaire d’information ou lors de visites.
