L'organisation d'une conférence à grande échelle peut être une tâche ardue. Vous devez gérer de nombreux composants pour que votre conférence se déroule de manière harmonieuse et efficace, sans anicroche. S'assurer que tous les participants et tous les orateurs ont un badge nominatif est une tâche importante pour les organisateurs de la conférence, car les badges nominatifs facilitent la communication et la collaboration entre les participants à la conférence. Votre budget et votre personnel dicteront quelle technique de distribution de badge nominatif choisir.
Laissez du matériel sur ou sous les sièges de la salle de conférence. Le paquet de matériel devrait inclure un autocollant de nom, un stylo ou un marqueur. Chaque participant à la conférence peut créer son propre badge, en indiquant son nom et son affiliation à une organisation. Il s'agit d'une méthode de distribution de badges utile pour les groupes disposant d'un budget limité et disposant d'un personnel limité.
Distribuez des badges lorsque les invités arrivent à la conférence. Vous pouvez pré-créer les badges et les disposer pour que les participants puissent trouver les leurs, ou les créer et les distribuer lors de l'inscription. C'est une option à petit budget, mais nécessite un à trois membres du personnel pour gérer la table d'enregistrement.
Louez un centre de conférence doté d'un système informatisé permettant aux participants de s'inscrire et d'imprimer leur propre badge. En règle générale, cette fonctionnalité informatisée n’est disponible que dans les installations de conférence haut de gamme. C'est un choix judicieux et rapide pour les organisations disposant d'un budget de conférence modérément élevé.
