Une lettre de transaction a un nom légèrement trompeur. Même s’il pourrait sembler que la lettre décrit un contrat ou un contrat entre deux sociétés ou parties, la fonction exacte de ce type de lettre est en réalité plus courante. Une lettre de transaction fait référence à un type de lettre officielle dans lequel une personne écrit à une entreprise en particulier pour lui demander des informations plus détaillées sur la société. Cette lettre est utile lorsque vous souhaitez établir une correspondance officielle avec une entreprise et obtenir une base claire de leurs tenants et aboutissants.
Tapez votre adresse, email compris, sur quatre ou cinq lignes dans le coin supérieur gauche de la page. Passer une ligne et tapez la date. Ignorez une autre ligne et tapez le nom de la société avec laquelle vous contactez, ainsi que son adresse sur trois lignes.
Passez une ligne et écrivez "Cher", ainsi que le nom de la personne avec laquelle vous avez été en contact. Alternativement, si vous dirigez votre lettre vers un département particulier, vous pouvez écrire "Cher Directeur / Directeur des finances" ou le département que vous contactez. D'autre part, vous pouvez toujours écrire: "À qui de droit."
Expliquez votre intérêt pour l'entreprise et les informations que vous avez examinées jusqu'à présent. Indiquez cependant que vous avez encore des questions en suspens ou que certaines pratiques ne sont pas tout à fait claires.
Énoncez vos questions ou préoccupations dans les points suivants du paragraphe suivant, afin qu'elles se distinguent. Vos questions peuvent aller des questions sur les brevets qu’ils détiennent - ou le type d’assurance qu’ils détiennent - à s’ils offrent une garantie de produit. Posez n'importe quelle question que vous aimez.
Encouragez-le à vous contacter à l'adresse en haut de la lettre ou à votre adresse électronique. Tapez "Sincèrement" puis en dessous, tapez votre nom.
