Lorsque vous achetez des immobilisations, telles que des bâtiments, du matériel de fabrication ou du mobilier de bureau, vous êtes autorisé à amortir le coût de l'actif sur plusieurs années au lieu de prendre une grosse dépense la première année. La baisse progressive de la valeur de l'actif sur les livres imite l'effet de l'usure sur sa condition physique au fil du temps.
Calcul de la base de l'actif
Vous devez d'abord estimer la valeur de récupération de l'actif, qui correspond à la valeur restante une fois que tous les amortissements ont été appliqués. Soustrayez la valeur de récupération du coût d'origine de l'actif pour trouver la base de l'amortissement. Si un actif a un prix d'achat de 100 000 USD et que vous pensez pouvoir le vendre pour 20 000 USD une fois sa durée de vie utile écoulée, la base amortissable serait de 80 000 USD. L’amortissement annuel doit être enregistré dans un compte de contrepartie intitulé "Amortissement cumulé". Soustrayez le solde de ce compte de la valeur initiale de l'actif pour déterminer le coût de base actuel de chaque année d'amortissement ultérieure.
Choisir une méthode d'amortissement
Amortissement linéaire
L'amortissement linéaire est la méthode la plus simple à calculer. Divisez simplement la base de l'actif par sa durée de vie utile pour trouver l'amortissement annuel. Par exemple, un actif de 10 000 USD et d’une durée de vie utile de cinq ans s’amortirait au rythme de 2 000 USD par an.
Solde à la baisse
La méthode du double montant dégressif accélère l’amortissement, de sorte que la première année a les dépenses les plus élevées. Un actif ayant une durée de vie de cinq ans s’amortirait normalement à un taux de 20% par an. Avec la méthode du double décroissant, vous enregistreriez 40% de la base de l'actif chaque année. Au bout de deux ans et demi, l’amortissement dépassera la base restante de l’actif. Vous ne pouvez enregistrer que le montant d’amortissement nécessaire pour en éliminer la base. Par exemple, si l'actif initial de l'actif était de 10 000 USD, vous comptabiliseriez 4 000 USD d'amortissement pour chacune des deux premières années et 2 000 USD la troisième année.
Somme des chiffres des années
Pour utiliser la méthode des chiffres de somme des années, vous devez convertir la durée de vie utile de l'actif en une série de fractions. Le dénominateur de la série de fractions est la somme des années de la vie utile. Pour un actif ayant une durée de vie de cinq ans, vous utiliseriez 15 comme dénominateur (1 + 2 + 3 + 4 + 5). Au cours de la première année, multipliez le coût de base de l'actif par 5/15 pour trouver la dotation aux amortissements annuelle. La fraction deviendrait 4/10 l’année suivante, 3/10 l’année suivante, 2/10 l’année suivante et 1/10 la dernière année de la vie de l’actif.
Unités de production
Les entreprises manufacturières préfèrent souvent la méthode des unités de production, qui attribue les dépenses d'amortissement en fonction du nombre d'unités produites par un actif. Pour utiliser cette méthode, vous devez estimer le nombre total d'unités que l'actif produira au cours de sa vie utile. Divisez le coût de base de l'actif par le nombre total d'unités de production prévues pour trouver la charge d'amortissement par unité. Pour l'amortissement annuel, multipliez le nombre d'unités produites au cours de l'année par l'amortissement par unité.
