De nombreuses personnes et entreprises de nettoyage proposant des services de nettoyage résidentiel négligent d'écrire ou de présenter un contrat aux propriétaires qui achètent leurs services. Cela peut être dû à la conviction qu’ils n’ont pas besoin d’un contrat ou ne savent tout simplement pas comment en rédiger un. Les contrats sont utiles en cas de litige concernant le prix des services ou les tâches spécifiques à exécuter. En cas de différend, un contrat sert de preuve de votre accord si le différend nécessite une résolution judiciaire.
Ouvrez un nouveau document Word sur votre ordinateur. Énoncez les mots «ACCORD DE SERVICE» en lettres majuscules en gras en haut au centre de la page. Passez trois lignes et commencez la section d’introduction de votre contrat. Cette section doit spécifier le nom des parties qui concluent le contrat, le lieu où les services doivent être exécutés et la durée du contrat. Si vous ne souhaitez pas spécifier de durée spécifique, vous pouvez indiquer «les services débuteront le 1er janvier 2010 et seront rendus sur une base hebdomadaire / mensuelle jusqu'à ce que le propriétaire (propriétaire) lui notifie le contraire. Toute modification de cet accord entrera en vigueur 30 jours après la réception de la notification écrite. ”
Créez un nouveau paragraphe intitulé «Services à rendre». Spécifiez et décrivez brièvement chaque tâche à exécuter sur une base régulière. Si des services spécifiques doivent être terminés une fois par mois ou tous les deux ans, créez une section distincte pour ces éléments ou ajoutez un commentaire à côté de l’article précisant le moment où ces tâches seront achevées (c’est-à-dire la dernière semaine de chaque mois).
Créez un nouveau paragraphe intitulé «Fournitures». Indiquez les fournitures spécifiques que vous fournirez et celles que le propriétaire fournira. La personne qui fournit les services de nettoyage fournit généralement toutes les fournitures générales, telles que solvants de nettoyage, vernis à meubles, serviettes en papier, vadrouilles, etc. Toutefois, si le propriétaire demande que des produits spécialisés soient utilisés pour nettoyer les meubles, les comptoirs ou les revêtements de sol, il fournit soit ces produits ou entraînera des frais de fourniture supplémentaires.
Créez un dernier paragraphe intitulé «Compensation». Indiquez le montant à payer, le mode de paiement (chèque, espèces ou crédit), le lieu où le paiement doit être posté ou remis, ainsi que les conséquences éventuelles en cas de retard de paiement. Indiquez ou laissez un espace pour écrire la date à laquelle le contrat est examiné et signé. Créez deux lignes de signature avec les noms des parties tapées dessous.
