Les revenus sont les sommes que les entreprises reçoivent en échange de la fourniture de leurs biens et / ou services à leurs clients, tandis que les dépenses sont les sommes que les entreprises ont dépensées pour la gestion de leurs activités générant des revenus. Les produits moins les charges correspondent au résultat net de l’entreprise, soit l’augmentation de ses avoirs financiers, soit sa diminution, en fonction du rendement de l’entreprise.
Revenu net
À la fin de chaque période, une entreprise récapitule ses produits et charges en tant que revenu net de cette période. L'entreprise le distribue ensuite aux propriétaires de l'entreprise ou l'affecte au compte de report des bénéfices pour le réinvestir dans les activités de l'entreprise. Les dividendes et transactions similaires ne sont pas comptabilisés dans les dépenses de l'entreprise car ils ne représentent pas des coûts d'exploitation.
Des bénéfices non répartis
Les bénéfices non répartis sont un compte de capitaux propres qui représente les portions accumulées du revenu net qu'une entreprise réinvestit dans ses activités. C'est une sorte de terme fourre-tout pour tout le revenu qu'une entreprise gagne mais n'a pas l'intention de distribuer à ses propriétaires. Les bénéfices non répartis constituent un compte d’équité normal et ont un solde créditeur lorsqu’il est positif.
Débit et crédit
Débit et crédit se réfèrent aux côtés gauche et droit du livre de comptes. Tous les comptes, y compris les bénéfices non distribués, possèdent un solde positif normal, affiché sous forme de débit ou de crédit. Lorsque leurs valeurs augmentent, ces augmentations apparaissent du côté qui est normal à ce compte, tandis que les diminutions apparaissent du côté opposé. Chaque transaction comptable apparaît comme une somme paire enregistrée de chaque côté du grand livre. Par exemple, si une entreprise achète 20 000 USD de fournitures, verse 18 000 USD en espèces et promet de payer le reste plus tard, elle enregistre un débit de 20 000 USD pour les fournitures, un crédit de 18 000 USD en espèces et crée un compte créditeur de 2 000 USD.
État normal des bénéfices non répartis
Les capitaux propres représentent la partie des actifs de l'entreprise que ses propriétaires ont investie ou réinvestie dans l'entreprise plutôt que de l'acquérir en contractant des dettes et des obligations envers d'autres entités. Les comptes de capital possèdent des soldes créditeurs positifs et des soldes débiteurs négatifs. Dans la plupart des cas, les bénéfices non distribués ont un solde créditeur, recevant un crédit quand il augmente et un débit quand il diminue. Cependant, il est possible qu'une entreprise distribue plus à ses propriétaires qu'elle n'en gagne et se retrouve avec des bénéfices non distribués négatifs avec un solde débiteur.
