Lorsque vous apportez de nouveaux talents dans votre entreprise, vous voulez être sûr qu'ils possèdent les compétences et l'expérience pour réussir. Dans de nombreuses entreprises, cela signifie connaître les antécédents criminels de chaque candidat. Toute vérification des antécédents décente indiquera les condamnations, mais vous permettra-t-elle de savoir si un demandeur a des accusations ou des mandats en instance?
Ça dépend. Aussi insatisfaisant que cela puisse être pour un employeur, il se peut que vous ne voyiez pas tous les mandats et les accusations en instance lors d'une vérification des antécédents. L'agence que vous choisissez, l'emplacement du crime allégué, la nature des accusations et votre emplacement ont une incidence sur ce que vous pouvez voir. De plus, vous ne pourrez peut-être pas utiliser ces accusations contre un candidat, même si vous pouvez les voir.
Choisissez une vérification de casier judiciaire
Si vous souhaitez que des accusations, des mandats, des arrestations sans condamnation et des condamnations soient en suspens lors d'une vérification des antécédents, vous devez vous assurer que votre fournisseur de services vous le propose. Certaines entreprises n'offrent que des vérifications de base des antécédents ou des enquêtes plus complètes pour une prime. Demandez à votre représentant avant de choisir le meilleur plan pour vous.
La nature du crime
Tous les crimes ne sont pas égaux. Par exemple, une personne condamnée pour agression et une personne accusée de vol délictueux exigeraient un traitement différent. Certains États et comtés ne signalent pas d'infractions de délit, qu'ils soient en instance ou condamnés.
D'autres juridictions font état de condamnations pour délit, mais ne dénoncent pas d'accusations ni de mandats. Certaines régions ne font pas état d'accusations de non-culpabilité ou de non-culpabilité de l'État. L'endroit où l'incident a eu lieu et votre emplacement ont une incidence sur ce que vous pouvez voir.
Les affaires portées devant des tribunaux pénaux pour mineurs ou des tribunaux civils peuvent ne pas se présenter du tout. Encore une fois, cela dépend de votre juridiction et de celle de l'accusation en question.
Certaines choses glissent à travers
Parfois, un mandat d'arrestation ou des accusations en instance n'apparaissent pas, même lors de la vérification des antécédents en ligne la plus coûteuse. L’enquêteur peut ne pas effectuer certaines recherches si le candidat n’a pas d’habitude d’y vivre. Cependant, ils auraient pu mener un hit-and-run ou quelque chose du genre loin de chez eux.
Certaines juridictions ne signalent pas les condamnations d'un nombre défini d'années. D'autres ne signaleront pas les accusations ou les mandats en instance. Bien que les vérifications des antécédents puissent être assez approfondies, il est important de se rappeler qu'elles ne montrent pas toujours un historique complet.
Considérer les règlements fédéraux
Une fois que vous effectuez une vérification des antécédents et que vous constatez des accusations ou des condamnations, votre premier réflexe consiste peut-être à rejeter le candidat. Cependant, ce n'est pas la manière éthique ou légale d'aborder la situation. Vous devez vous conformer à la réglementation fédérale pour éviter les poursuites.
La loi fédérale sur le Fair Credit Reporting Act (FCRA) traite des problèmes liés à l'emploi et aux casiers judiciaires. De nombreuses entreprises de vérification des antécédents s'assurent de se conformer à cette réglementation de leur côté. Cependant, vous avez toujours des obligations en tant qu'employeur.
Pour respecter pleinement la loi, vous devez obtenir le consentement pour les contrôles judiciaires et donner aux candidats la chance de voir les rapports. Cela peut leur permettre de corriger des inexactitudes et de vous éviter d'éliminer un excellent candidat à cause d'une erreur.
Transmettre soigneusement les candidats
Si vous choisissez de refuser une candidature en raison des antécédents d'un candidat, vous devez la justifier dans les limites de la loi. La Commission fédérale pour l'égalité des chances dans l'emploi exige des employeurs qu'ils tiennent compte de la nature du travail, du temps écoulé depuis le crime et des exigences du poste avant de se prononcer contre un candidat ayant un casier judiciaire.
Par exemple, considérons un candidat avec un enregistrement qui montre une petite possession de marijuana. L'accusation a eu lieu il y a six ans et vous savez que le candidat était à l'université à l'époque. Le poste est un travail de vente et il a beaucoup d'expérience dans le domaine. Le demandeur a également un test de drogue propre.
L'EEOC n'autorise pas les employeurs à discriminer une personne condamnée si la condamnation ne l'empêche pas d'être un employé "responsable, fiable et sûr". Si vous refusez la personne dans cet exemple, vous pourriez enfreindre le titre VII de l'EEOC.
D'autre part, considérez que vous embauchez un travailleur en garderie. La vérification des antécédents révèle des accusations de violence domestique formulées il y a deux ans. Vous pouvez certainement faire valoir que vous ne pouvez pas engager cette personne pour cet emploi. Rédigez le raisonnement avec des détails et expliquez en quoi les accusations sont liées à la nature du travail.
