Partager votre bâtiment d'église avec d'autres groupes est une utilisation compatissante et efficace de l'espace. La location de votre immeuble peut également constituer une source de financement supplémentaire. Avant de conclure un accord formel permettant à d’autres de partager le bâtiment, vous devez prendre en compte quelques points essentiels. Celles-ci incluent les convictions théologiques, la fréquence des réunions et les responsabilités du participant. N'ayez pas peur de dire "non" à une organisation lorsqu'on lui demande d'utiliser les installations. En fait, le groupe devrait partager une compréhension similaire de l'objectif afin d'éviter toute complication à l'avenir.
Ecrivez les raisons théologiques du partage de la construction de l'église et des autres installations sur le site. Définissez le but premier du prêt ou de la location de l’espace disponible.
Adressez-vous aux organisations susceptibles d’être intéressées par la location ou le partage du bâtiment. Vous pouvez également publier une annonce dans les journaux locaux et sur des sites Web classifiés en ligne.
Obtenez l'approbation du conseil de l'église pour chaque groupe ou organisation intéressé. Bien que vous puissiez autoriser le partage temporaire à court terme avec des groupes qui répondent à vos critères, il est préférable d’obtenir l’approbation préalable.
Rédigez un accord formel qui aborde les règles, l’utilisation de la salle et la disponibilité des horaires. Inclure une divulgation pour le nettoyage des installations et des espaces communs après chaque utilisation.
Organisez une réunion mensuelle régulière au cours de laquelle une partie de l'église et d'une autre organisation peut discuter des nouvelles et des objectifs importants.
Déterminez s'il est nécessaire de planifier des activités de coopération entre les membres de votre église et le groupe de partage.
Évaluez tous les trimestres ou tous les deux ans la relation existante avec chaque groupe ou organisation qui partage ou loue l'immeuble afin de réévaluer si la poursuite du partage d'espace coopératif en vaut la peine.
Conseils
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Vérifiez les lois fédérales et étatiques en vigueur pour la location d'immeubles dans votre région. Si vous recevez un certain montant de revenu, il est possible que vous deviez remplir un formulaire d’impôt séparé pour réclamer les sommes reçues.
