Articles dont vous aurez besoin
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Bloc-notes
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Stylo
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Ordinateur
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Papier d'impression
Une discussion dans la boîte à outils est un type de réunion utilisé sur les chantiers de construction. Son objectif principal est de fournir un moyen par lequel la direction du site peut informer le personnel du site des problèmes de sécurité importants, y compris une formation à la sécurité pour améliorer la sécurité générale sur le site ou des mises à jour sur les incidents récents. Elles peuvent être menées sur une base continue, par exemple quotidiennement ou hebdomadairement, ou selon les besoins lorsque des problèmes surviennent. Les réunions Tool Box sont un élément essentiel de la gestion de la sécurité sur les chantiers de construction.
Informez le personnel du site de la prochaine réunion de la Boîte à outils. Communiquez avec les contremaîtres et demandez-leur de s’assurer que leur personnel est au courant de la conversation et sera présent. Affichez des avis autour du site dans les zones très fréquentées, par exemple dans la salle à manger et dans les halls des ascenseurs.
Compiler une liste de sujets de discussion. Recherchez des mises à jour sur la formation en matière de sécurité auprès de sources de l'industrie et consultez le responsable de la sécurité ou le journal de sécurité pour obtenir des détails sur tous les incidents récents. Assurez-vous que votre matériel est pertinent pour les activités en cours sur le site. Par exemple, si vous êtes actuellement au stade de l'excavation, vous pouvez inclure des informations relatives à la spéléologie et aux risques de chute.
Dirigez la conversation de manière informelle mais ordonnée. Abordez chaque problème clairement et succinctement sans vous dépêcher de l'information importante.
Invitez les participants à donner leur avis ou à poser des questions à débattre. C’est une excellente occasion d’obtenir l’avis du personnel du site. Prenez des notes et effectuez un suivi sur toutes les questions soulevées lors de la prochaine réunion Tool Box.
Soyez bref. Les discussions dans la Boîte à outils ne devraient jamais dépasser 15 minutes.
