Les trois problèmes les plus courants associés à la planification de ressources multi-projets sont liés au manque d’approvisionnement. Même dans les plus grandes entreprises, il est difficile de répartir les ressources en temps et en personnel. Les entreprises doivent choisir parmi leurs projets et décider lesquelles attireront quel type d'attention et quand. Ce processus est susceptible de provoquer de la concurrence au sein de l'organisation ainsi que de la confusion et parfois des retards.
Concurrence
La plupart des entreprises ont plus de bonnes idées que ce à quoi elles peuvent raisonnablement s'attendre. La direction doit souvent choisir entre des projets assignés à différents groupes qui ont une chance égale de succès. La compétitivité qui en résulte doit être gérée de manière à éviter toute amertume au sein de l’organisation. Une fois que les projets sont en cours, la concurrence se fait sentir, chaque chef de projet tentant d’obtenir le maximum de ressources. Cela peut compliquer la tâche des cadres supérieurs pour évaluer correctement le succès d'un projet ou les ressources supplémentaires à fournir. La haute direction doit examiner soigneusement l’avancement de chaque projet afin de séparer les faits de la fiction.
Confusion
Étant donné que les chefs de projet peuvent être enclins à déclarer plus de chances de succès du projet uniquement si des ressources plus importantes sont allouées, la planification des ressources multi-projets peut générer une grande confusion. Plus il y a de projets, plus une entreprise devra faire face à des signaux contradictoires avant de décider qui obtiendra quoi. Ce n'est pas un défi qu'une entreprise peut se permettre de prendre à la légère, car allouer les ressources appropriées à un projet peut réellement faire la différence entre succès et échec. Si vous utilisez trop de temps ou de main-d'œuvre sur un projet au détriment d'un autre, cela peut entraîner des pertes financières importantes.
Retards
Les projets sont souvent retardés en raison de la fourniture intempestive de ressources qui résulte souvent de la confusion et des difficultés associées à la planification de ressources multi-projets. Souvent, les entreprises perdent au moins une partie des bénéfices qu’elles auraient pu gagner parce qu’elles tardaient à introduire un produit sur le marché. Sur un marché libre, le timing joue un rôle déterminant dans les performances de votre entreprise. Les entreprises les plus performantes sont celles qui sont compétentes en planification des ressources et capables de minimiser la sous-allocation.
Solutions
De nombreuses solutions aux problèmes liés à la planification de ressources multi-projets ont été proposées avec plus ou moins de succès. Certains experts soulignent la valeur des projets liés entre eux, de sorte que les différents chefs de projet doivent coopérer les uns avec les autres pour ce qui est du partage des ressources. De cette manière, les employés impliqués dans un projet deviennent également responsables du succès ou de l'échec des autres. Une autre approche consiste à placer plusieurs projets sous la gestion d'une seule personne, qui sera ensuite responsable de la répartition des ressources entre eux.
