Le ministère des Transports effectue des audits de sécurité ou des examens de conformité de la sécurité de toute entreprise de transport de personnes ou de matériaux, mais en particulier de matériaux dangereux, afin de garantir la conformité avec les réglementations de la Federal Motor Carrier Safety Administration. Les audits examinent les chauffeurs, l’équipement et la cargaison transportés. L'entreprise doit démontrer qu'elle respecte les procédures opérationnelles et la tenue des dossiers.
Des opérations
L’auditeur vérifiera qu’une copie à jour du règlement de sécurité de la Federal Motor Company et du règlement sur les matières dangereuses est présente dans la société et qu’un employé est responsable du respect de la réglementation.
Des dossiers de formation doivent être conservés pour tous les conducteurs et les personnes responsables de la sécurité et de la conformité. Les journaux de bord doivent être tenus pendant six mois.
Assurance et rapport d'accident
La société doit montrer au vérificateur une preuve de son assurance responsabilité pour les véhicules et le type de cargaison transportée. De plus, un registre de tous les accidents doit être conservé. La date de l'accident, le conducteur, les blessures, les dommages matériels et tout déversement doivent être consignés dans les dossiers. Les dossiers d’accidents devraient être conservés pendant trois ans.
Qualifications du conducteur
Les conducteurs doivent avoir au moins 21 ans et posséder un permis de conduire commercial valide. Des tests de dépistage de drogue et d’alcool doivent être effectués avant l’emploi et après tout accident. Des tests de dépistage aléatoires sont également requis. Les tests de dépistage de drogue et d'alcool et les dossiers de conduite des employeurs du conducteur des trois dernières années doivent être conservés, si possible. Les dossiers de conduite de chaque employé doivent être vérifiés annuellement et conservés dans les dossiers. Les conducteurs doivent également passer un examen médical tous les deux ans pour prouver qu'ils sont physiquement capables de répondre aux exigences du travail. Cette documentation doit être conservée dans le dossier du conducteur avec son application, la certification de l'essai sur route et les résultats de la vérification des antécédents.
Maintenance du véhicule
Les auditeurs vérifieront les dossiers d’entretien des véhicules des 14 mois précédents. Des inspections annuelles et périodiques par des inspecteurs certifiés sont requises pour tout le matériel. Les dossiers de réparation doivent également être conservés avec des inspections. De plus, les conducteurs doivent inspecter leurs véhicules à la fin de chaque journée. Ces registres doivent être conservés pendant 90 jours.
Matières dangereuses
Si l'entreprise transporte des matières dangereuses, l'auditeur vérifiera que celle-ci est conforme à la réglementation sur les matières dangereuses et que les conducteurs ont été formés à cette réglementation. Les documents d'expédition pour les matières dangereuses doivent être conservés dans des dossiers et correctement remplis. De plus, l'entreprise doit montrer à l'auditeur qu'elle suit les procédures pour stationner une charge de matières dangereuses et pour signaler un déversement de matières dangereuses.
