Le temps est un bien précieux, en particulier dans le monde des affaires. La création de modèles pour les documents que vous utilisez fréquemment est l’un des moyens de gagner du temps. Un bon de commande est l’un des documents les plus utilisés par les petites entreprises. De nombreux modèles peuvent être téléchargés via Internet, mais de nombreuses petites entreprises trouvent plus utile de créer leurs propres modèles à l'aide du logiciel de traitement de texte de leur ordinateur.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Papier de cahier
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Stylo
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Imprimante
Décrivez vos besoins de commande. La plupart des entreprises préfèrent une section pour la date, le numéro d'identification du client et les informations de contact, le numéro de commande, la description du produit commandé et le coût. Les autres sections à inclure peuvent être la commande passée par, la commande reçue par, la commande complétée par, la commande approuvée par, la date d'expédition, le mode de facturation, le mode d'expédition et le coût total.
Créez la table à l'aide du logiciel de votre ordinateur. Assurez-vous de disposer de l'espace nécessaire pour toutes les sections importantes des commandes d'achat définies à la première étape. Prévisualisez le tableau à l'écran pour voir s'il manque quelque chose et s'il s'agit d'un format facile à utiliser. Imprimez un échantillon.
Examiner l'échantillon imprimé. En imprimant un échantillon, vous pouvez voir s'il s'agit d'un document pratique que vos employés peuvent utiliser. Prenez note de tout changement ou de tout moyen d’améliorer le modèle de bon de commande.
Enregistrez le modèle sous un nom facilement reconnaissable. Partagez le nom avec vos employés afin qu'ils puissent le trouver rapidement lorsqu'ils doivent passer une commande client.
Conseils
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Imprimez plusieurs piles de bons de commande et placez-les à proximité de tout téléphone pouvant être utilisé pour prendre la commande d'un client. Cela permettra de répondre facilement et efficacement aux besoins de vos clients.
Attention
Lorsque vous remplissez le modèle de commande d'achat à l'écran plutôt qu'avec de l'encre, enregistrez le document sous le nom du client et la date de commande. Cela aidera à éviter de perdre les informations de commande.
