Lorsque vous faites une présentation à un groupe, que ce soit à l'école ou au travail, une copie de votre présentation et des documents dans un cartable professionnel donnent une impression favorable. Non seulement le public a l'information à suivre avec votre présentation, mais il est également organisé de manière à ce qu'il aide votre public à se référer à votre présentation et à trouver facilement ce dont il a besoin. Prenez le temps de réfléchir aux besoins et aux souhaits de votre auditoire avant de composer votre cartable. Votre présentation vous aidera à créer une image professionnelle et raffinée.
Articles dont vous aurez besoin
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Liants
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Photocopieur
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Étiquettes
Achetez des classeurs pour adapter votre présentation. Choisissez un classeur avec le moins de volume possible pour tous les documents et suffisamment de place pour ajouter du matériel supplémentaire, le cas échéant.
Créez une couverture pour votre présentation. Certaines marques de classeurs de présentation incluent un modèle pour la conception d'une couverture. Si vous n’utilisez pas de modèle, imprimez une page contenant le titre de la présentation, la date et toute autre information importante.
Ajoutez une étiquette à la colonne vertébrale de la présentation, le cas échéant. Incluez le titre et la date pour que le public puisse facilement trouver le classeur quand il est placé dans une bibliothèque.
Imprimez des copies de haute qualité de votre présentation. Si vous imprimez à partir d'une présentation PowerPoint, imprimez-la en couleur ou réglez-la en mode d'impression pour faciliter la lecture.
Insérer la présentation dans le classeur. Si le public doit se référer régulièrement à la présentation, placez les pages dans des protège-feuilles en plastique pour qu'elles restent belles.
Organisez des documents supplémentaires dans le classeur. Utilisez des séparateurs étiquetés pour faciliter la recherche d'informations.
Ajoutez une page de table des matières au début du classeur. Ceci est particulièrement utile si le classeur contient plusieurs documents. Si le public a des points d'action ou des tâches à effectuer après la présentation, incluez une page décrivant ces activités et indiquant où ils peuvent trouver le matériel nécessaire dans le classeur.
Inclure une carte de visite dans le cartable, s'il a une poche ou un emplacement pour le faire. Sinon, imprimez vos informations de contact sur une page et incluez-la dans le classeur.
Conseils
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Économisez du papier et de l'encre en imprimant votre présentation avec plusieurs diapositives sur une page. Si vos diapositives contiennent beaucoup de texte ou d’images, assurez-vous qu’elles sont lisibles au format réduit.
