Si votre entreprise est cotée en bourse, la Securities and Exchange Commission exige que vous déposiez des rapports financiers trimestriels. Les périodes de comptabilité intermédiaire sont inférieures à un an et, bien que la période de comptabilité intermédiaire standard dure trois mois, si votre organisation est une société privée, vous pouvez choisir presque n'importe quelle période - six mois, voire un mois. Comme pour la plupart des éléments comptables, la cohérence est cruciale. Si vous choisissez par exemple d'identifier des périodes comptables mensuelles, vous devez continuer à le faire. Ceux qui s'intéressent à votre entreprise, tels que les prêteurs, peuvent penser que c'est étrange lorsque vous sautez une période intérimaire.
Les types
Les méthodes de comptabilité intermédiaire peuvent être intégrales, discrètes ou une combinaison des deux. La méthode intégrale découle de l’opinion selon laquelle les périodes comptables intermédiaires permettent de compléter le cycle comptable et font donc partie intégrante de la période annuelle. Selon sa méthode, vous devez répartir les régularisations et les dépenses sur toutes les périodes, même lorsque ces événements surviennent à certaines périodes et non à d’autres. La méthode discrète traite les périodes comptables intermédiaires de la même manière que les périodes annuelles et, en tant que telles, comptabilise les charges à payer et les charges de la période au cours de laquelle elles ont été engagées. La troisième approche des rapports tente de minimiser les inconvénients des deux autres approches tout en en bénéficiant. Les comptables appellent cette approche l’approche «combinée».
Rapports
À la fin de chaque période comptable intermédiaire, vous préparez des rapports financiers comme vous le feriez à la fin de l’année. Selon votre méthode de reporting et votre situation, vous pouvez utiliser des instructions condensées. Bien que vous puissiez préparer n’importe quel rapport financier à tout moment, les rapports que vous êtes susceptible de produire sont le bilan, le compte de résultat, l’état des fonds propres et le tableau des flux de trésorerie. Ces déclarations donnent une indication des résultats de vos activités commerciales à un moment donné et permettent aux entités intéressées de prendre des décisions concernant d'autres associations avec vous.
Avantages
Les rapports financiers intermédiaires sont des outils pour vous aider à garder le contact avec le pouls de votre organisation. Les rapports financiers trimestriels, par exemple, peuvent vous aider à déterminer si les projets évoluent comme prévu et si vous capitalisez sur des investissements. Les périodes comptables intermédiaires vous permettent d’ajuster vos activités et peuvent vous aider à éviter que vos pertes ne deviennent catastrophiques. Au lieu d'attendre une année complète avant de vous retirer d'une entreprise qui ne produit pas, vous pouvez vous retirer pendant une période intérimaire au cours de laquelle vous n'êtes pas aussi bien investi que vous le seriez en une année complète. Les investisseurs examinent vos rapports financiers intermédiaires pour les mêmes raisons.
Considérations
Les états financiers fournissent des informations sur votre entreprise pour une période donnée. Le bilan du «trimestre se terminant le 30 mars» est un résumé de vos activités pour la période de trois mois se terminant le 30 mars. ce n'est pas nécessairement le reflet de toutes les périodes de votre cycle comptable. Passez en revue et comparez plusieurs périodes intermédiaires pour obtenir un résumé complet des résultats de votre entreprise. Ce faisant, vous pouvez identifier les fluctuations de vos cycles économiques. Vous devez également prendre note des périodes qui présentent des activités anormales telles que des pics de revenus, quelle que soit leur direction.
