La gestion efficace du temps est une chose à laquelle presque tout le monde aspire. Mais cela peut être beaucoup plus difficile qu'il n'y paraît. La frustration que beaucoup de gens ressentent quand ils ne peuvent pas accomplir ce qu’ils veulent dans un laps de temps déterminé peut être accablante. Cependant, apprendre quelques astuces simples et vous en tenir à ce qui fonctionne pour vous peuvent faire toute la différence dans la réalisation de vos objectifs de gestion du temps.
Pensez intelligent pour réussir
Dans le numéro de Fort Worth Business Press du 30 novembre 2001, Irwin Pollock déclare: "Si vous souhaitez obtenir le meilleur retour sur votre investissement (votre temps), assurez-vous de ne faire que ce qui vous aidera à atteindre vos objectifs (dans le moins de temps possible. " En termes simples, une réflexion intelligente et rapide vous permet d’atteindre le plus de temps possible dans le temps imparti. Pour ce faire, une personne peut mettre en œuvre quelques astuces simples qui peuvent aider le processus.
Fais une liste
L'un des aspects les plus importants de la gestion du temps consiste à dresser une liste de ce qui doit être fait pendant la journée. Cela devrait être la toute première chose qu'une personne fait le matin. Cependant, certaines personnes dressent des listes le matin et l'après-midi (avant de quitter le bureau). De cette façon, ils sont toujours sur la bonne voie et savent ce qu’ils doivent faire. Au fur et à mesure que chaque objectif est atteint, ils peuvent le rayer de la liste. En ayant ses objectifs déjà écrits, il n'est pas nécessaire de perdre un temps précieux à réfléchir à ce qui doit être fait.
Utiliser un horaire
Beaucoup de gens comptent sur leurs horaires pour passer à travers leurs journées. L'édition du 30 octobre 2008 de Healthcare Risk Management indique qu '"une des choses les plus bénéfiques que vous puissiez faire est de bloquer votre temps libre de votre emploi du temps". Les horaires actuels existent sur les téléphones cellulaires, les BlackBerry et autres environnements informatisés. Ces horaires indiquent aux gens où et quand ils doivent être quelque part. Les horaires peuvent vous aider à rester sur la bonne voie, mais si vous utilisez uniquement des appareils électroniques pour vous tenir à l'heure, vous pouvez devenir dépendant de l'appareil. Si l'appareil tombe en panne et que vous n'avez pas conservé de copie de sauvegarde de la planification, cela pourrait faire des ravages dans votre vie. N'oubliez pas de toujours sauvegarder votre emploi du temps sur un autre ordinateur ou tout simplement d'en conserver une copie manuscrite.
Éliminer les distractions
L'un des principaux moyens de perdre du temps est de se laisser distraire. Beaucoup de choses peuvent causer des distractions telles que des téléphones ou des questions de collègues. Savoir quelle est votre distraction individuelle peut vous aider à l'éliminer. Par exemple, si la distraction est un appel téléphonique, laissez-le aller vers la messagerie vocale. Si vous êtes distrait par les interruptions d'autres membres du personnel, vous devrez peut-être garder la porte fermée. Rester sur la bonne voie et éliminer les distractions qui vous font perdre du temps peut parfois être difficile, mais si vous pouvez limiter les distractions au minimum, vous aurez plus de chances d'atteindre vos objectifs à long terme.
Fixer un délai
Enfin, il peut être utile de fixer une limite de temps pour chaque activité de la journée. L'édition du 30 octobre 2008 de Healthcare Risk Management indique qu '«allouer un laps de temps spécifique vous permettra de vous concentrer sur le sujet à traiter sans vous préoccuper de l'horloge ou de tout ce qui vous entoure». Définir une limite de temps pour chaque activité vous oblige à passer à la fin du temps imparti. L'utilisation de la règle de limite de temps permet de rester sur la bonne voie et de ne pas faire attendre d'autres rendez-vous.
Dernières pensées
L'utilisation stratégique d'outils simples peut faire toute la différence lorsque vous essayez de rester sur la bonne voie et de gérer votre temps efficacement. La gestion du temps est une chose qui diffère pour tous et qui doit être apprise. Vous devez travailler à la gestion du temps pour que cela soit efficace. Rester sur la bonne voie aide à réduire votre stress général pendant la journée. En fin de compte, lorsque vous avez atteint vos objectifs, le sentiment peut être très gratifiant.
