Les technologies de l'information (TI) ont créé des avantages importants pour les services de comptabilité. Les réseaux informatiques et les systèmes informatiques ont raccourci le délai nécessaire aux comptables pour préparer et présenter les informations financières à la direction et aux parties prenantes. Les services informatiques ont non seulement raccourci le délai de présentation des informations financières, mais ils ont également amélioré l'efficacité et la précision de ces informations.
Systèmes de comptabilité informatisés
L’impact le plus important de l’informatique sur la comptabilité est la capacité des entreprises à développer et à utiliser des systèmes informatisés pour suivre et enregistrer les transactions financières. Les grands livres, les feuilles de calcul manuelles et les états financiers manuscrits ont tous été convertis en systèmes informatiques capables de présenter rapidement des transactions individuelles dans des rapports financiers.
La plupart des systèmes comptables populaires peuvent également être adaptés à des industries ou à des entreprises spécifiques. Cela permet aux entreprises de créer rapidement et facilement des rapports individuels pour la prise de décision en matière de gestion. En outre, il est relativement facile de faire des changements pour refléter les changements économiques intervenus dans les opérations commerciales.
Fonctionnalité accrue
Les systèmes comptables informatisés ont également amélioré la fonctionnalité des services comptables en augmentant l'actualité des informations comptables. En améliorant l'actualité des informations financières, les comptables peuvent préparer des rapports et des analyses d'opérations qui donnent à la direction une image précise des opérations en cours. Le nombre de rapports financiers a également été amélioré grâce aux systèmes informatisés; les états des flux de trésorerie, les résultats des départements et les rapports de parts de marché sont désormais plus accessibles avec des systèmes informatisés.
Précision améliorée
La plupart des systèmes comptables informatisés comportent des mesures de contrôle et d'équilibrage internes permettant de s'assurer que toutes les transactions et tous les comptes sont correctement équilibrés avant la préparation des états financiers. Les systèmes informatisés ne permettront pas non plus que les écritures au journal soient déséquilibrées lors de la comptabilisation, garantissant ainsi que les transactions individuelles sont correctement enregistrées.
L’exactitude est également améliorée en limitant le nombre de comptables ayant accès à l’information financière. Un accès réduit des comptables garantit que les informations financières ne sont ajustées que par des superviseurs qualifiés.
Traitement plus rapide
Les systèmes comptables informatisés permettent aux comptables de traiter de grandes quantités d'informations financières et de les traiter rapidement dans le système comptable. Des délais de traitement plus rapides pour des transactions individuelles ont également réduit le temps nécessaire pour clôturer chaque période comptable. Les périodes de clôture mensuelle ou annuelle peuvent être particulièrement pénalisantes pour les services de comptabilité, entraînant des heures plus longues et des dépenses de main-d'œuvre plus élevées. La réduction de cette période aide les entreprises à maîtriser leurs coûts, ce qui accroît leur efficacité globale.
Meilleur reporting externe
Les rapports destinés aux investisseurs et aux parties prenantes externes ont été améliorés grâce à des systèmes de comptabilité informatisés. Les rapports améliorés permettent aux investisseurs de déterminer si une entreprise constitue un bon investissement en termes d'opportunités de croissance et peut devenir une entreprise à haute valeur ajoutée. Les entreprises peuvent utiliser ces investisseurs pour un financement par actions, qu'elles utilisent pour développer leurs activités.
