Les particuliers utilisent un numéro de sécurité sociale comme identifiant sur les formulaires fiscaux. Les entreprises utilisent un numéro d'identification d'employeur pour la même raison. Cependant, toutes les entreprises n'utilisent pas un EIN. Si votre société à responsabilité limitée a besoin d'un numéro EIN, vous pouvez postuler en ligne, par courrier, par fax, par téléphone ou éventuellement pendant que vous enregistrez votre LLC auprès de l'État. Le site Web d’enregistrement des entreprises du New Jersey, par exemple, renvoie à l’application EIN en ligne de l’IRS. Vous pouvez postuler, obtenir un EIN instantanément, puis l'utiliser pour terminer l'enregistrement.
Les entreprises et l'IRS
Les sociétés à responsabilité limitée sont créées au niveau de l'État. L'IRS traite les sociétés à responsabilité limitée comme des sociétés, des partenariats ou des entreprises individuelles, en fonction du nombre de propriétaires et de leurs préférences. Si votre LLC paie des impôts en tant que société ou en tant que société de personnes, vous devez demander un EIN. Si vous créez une LLC une personne et choisissez de payer des impôts en tant que société, vous avez besoin d'un EIN. Si vous choisissez de payer des impôts en tant qu'entreprise individuelle, la LLC est une "entité ignorée" et vous n'avez peut-être pas besoin d'un EIN.
Conditions requises pour EIN
Si votre LLC propriétaire unique n'a pas besoin d'un EIN, vous pouvez utiliser votre numéro de sécurité sociale à la place. Si votre LLC a des employés, cependant, vous avez besoin d'un EIN. Vous avez également besoin d'un numéro EIN si la LLC dépose des taxes sur l'emploi, l'accise ou les taxes sur l'alcool, le tabac et les armes à feu. Certaines banques peuvent exiger un EIN pour créer un compte bancaire pour votre entreprise. Dans ce cas, vous pouvez en demander un même si l'IRS n'en a pas besoin.
Changer les affaires
Transformer votre partenariat ou votre entreprise individuelle en une structure LLC ne nécessite pas de demander un EIN. Un partenariat peut conserver le EIN qu'il avait déjà. Si vous êtes un propriétaire unique et que votre entreprise n’exige pas de numéro EIN, elle n’en exige toujours pas un après le changement. Toutefois, si vous décidez de faire taxer votre LLC comme une société, vous devrez en demander une. Si vous apportez une modification mineure, telle qu'un nom d'entreprise ou un lieu officiel, un nouveau numéro EIN n'est pas nécessaire.
Plusieurs entreprises
Lorsque vous postulez pour un numéro EIN, cela concerne généralement cette entreprise. Si vous établissez une LLC de partenariat, souscrivez un EIN, puis formez un nouveau partenariat, vous aurez besoin d'un deuxième EIN pour la nouvelle entreprise. Une LLC peut toutefois être en mesure de gérer plusieurs entreprises sans demander un nouvel EIN. Si les entreprises sont étroitement liées, vous pouvez attribuer à chacune d’elles un nom commercial distinct tout en les conservant au sein d’une LLC avec un EIN.
