La planification de projet est une étape importante du cycle de vie de tout projet. La rédaction d'un plan de projet doit être réalisée lors des étapes de planification d'un projet et doit être révisée si nécessaire tout au long du projet. Chaque plan de projet doit inclure plusieurs composants clés. La rédaction d’un plan de projet peut être accomplie si vous savez exactement quel type de contenu et d’informations inclure dans le plan.
Décrivez la portée du projet et écrivez une courte introduction décrivant le projet. Cette introduction devrait inclure une brève description du projet, des parties prenantes et de la chronologie.
Définissez et écrivez les objectifs du projet. Les objectifs du projet doivent être succincts et mesurables. Celles-ci ne doivent pas être abstraites, mais bien définies. Le succès ou l’échec à atteindre chaque objectif doit être clairement défini.
Définir et rédiger les livrables du projet. Ce sont des produits livrables physiques définis en fonction des objectifs du projet. Chaque objectif devrait produire un ensemble de produits livrables.
Créer une structure de répartition du travail. C'est l'un des composants les plus importants lors de la rédaction d'un plan de projet. Une structure de répartition du travail décrit chaque tâche nécessaire pour atteindre les objectifs et produire des livrables. Vous devez attribuer un temps, généralement décrit en heures, à chaque tâche, ainsi qu’à une personne chargée de l’exécuter. Enfin, il est recommandé d’inclure également une liste de produits livrables pour chaque tâche.
Inclure une description des ressources humaines et autres qui seront nécessaires pour mener à bien le projet. Vous pouvez décrire chaque membre de l'équipe et son rôle dans le projet. Vous pouvez également inclure d'autres ressources nécessaires pour mener à bien le projet, telles que le matériel nécessaire.
Déterminer et rédiger un budget pour le projet si des fonds sont nécessaires pour mener à bien le projet. Assurez-vous d'inclure une explication détaillée décrivant pourquoi vous demandez les fonds.
