Les entreprises choisissent un système d'inventaire permanent ou périodique. De nombreuses entreprises choisissent de mettre en œuvre un système d'inventaire permanent, car il permet au propriétaire de l'entreprise et aux employés d'accéder aux quantités et aux valeurs d'inventaire en temps réel. Un système d'inventaire perpétuel présente également des inconvénients.
Investissement à coût plus élevé
L'un des inconvénients d'un système d'inventaire permanent est le coût d'installation. La plupart des systèmes nécessitent l'achat de nouveaux équipements et logiciels d'inventaire. Cet équipement comprend des scanners de point de vente qui lisent le code à barres de chaque article.Les scanneurs sont également requis lorsque les articles sont reçus dans l'inventaire. Les systèmes d'inventaire permanent augmentent également les coûts de main-d'œuvre puisque tous les stocks doivent être entrés dans le système.
Formation sur l'équipement
Un autre inconvénient de la mise en place d’un système d’inventaire permanent est l’augmentation du niveau de formation requis. Les employés doivent savoir comment utiliser les divers équipements de numérisation. Le personnel comptable a besoin de formation pour naviguer dans le système d'inventaire.
Fausse fiabilité
Les systèmes d'inventaire permanents peuvent être trompeurs lors de l'examen des niveaux d'inventaire. Les employés peuvent commettre des erreurs en saisissant des quantités ou en analysant le mauvais article d'inventaire. Les voleurs à l'étalage peuvent voler de la marchandise.
Surveillance accrue
La nécessité d'une surveillance accrue en raison des erreurs des employés ou du vol de la clientèle nécessite un investissement financier supplémentaire. Les écrans de sécurité doivent généralement être installés et certaines entreprises engagent du personnel de sécurité.
