La comptabilité fournit aux entreprises des règles spécifiques pour la gestion de l'information financière. Capitaliser un projet signifie enregistrer certains coûts comme un actif. Les actifs augmentent la valeur et la richesse économique d’une entreprise, comme indiqué dans son bilan. Les dépenses opérationnelles représentent le capital utilisé pour exploiter une entreprise. Les dépenses réduisent les actifs d’une entreprise dans l’espoir que ses activités génèrent un profit et augmentent sa valeur grâce aux bénéfices non distribués.
Capitalisation
Les entreprises peuvent généralement enregistrer tous les coûts associés à la mise en exploitation d'un projet en tant qu'actif. Par exemple, le coût d’acquisition, les frais de livraison, les frais d’installation et d’autres frais d’installation relèvent des règles de capitalisation. D'autres projets, tels que la construction d'installations ou la construction, peuvent capitaliser d'autres coûts, tels que la main-d'œuvre directe ou l'acquisition de matériaux associée au projet. La capitalisation de ces coûts permet aux entreprises d’éviter de les comptabiliser en charges, ce qui entraîne une réduction immédiate du résultat net.
Dépenses opérationnelles
Les dépenses opérationnelles relèvent du concept comptable connu sous le nom de coûts de période. Les sociétés comptabilisent les coûts de la période en tant que charges dans le compte de résultat d’une période comptable. Ils ne produisent aucune valeur ajoutée si ce n’est pour le bénéfice immédiat obtenu immédiatement à l’achat. Les services publics, la maintenance, le salaire des dirigeants, les salaires de dépositaire, les commissions sur les ventes et les taxes foncières sont des exemples de coûts par période. Les entreprises préfèrent éviter les coûts de période inutiles en raison de la réduction de leur bénéfice net et de la réduction future des bénéfices non répartis.
Objectif
Les grands projets qui génèrent des actifs à long terme apportent de la valeur à plusieurs périodes comptables.Les entreprises capitalisent ces projets pour refléter la valeur ajoutée. L'utilisation des actifs, cependant, entraînera un coût de période, appelé amortissement. Cela représente la quantité utilisée de chaque actif appartenant à une entreprise. Les entreprises peuvent utiliser diverses méthodes pour déterminer l’amortissement. Lorsqu’ils sont enregistrés dans le grand livre, l’amortissement est enregistré dans un compte d’actif, qui reflète l’utilisation des actifs pour une période comptable unique et à tout moment.
Considérations
L'enregistrement inapproprié des coûts dans un compte d'actif est souvent une erreur importante dans les informations comptables. Les entreprises tentent souvent de capitaliser autant de coûts que possible dans le compte d’actif d’un projet. Cela peut augmenter le revenu net, donnant à une entreprise une apparence plus saine sur le plan financier. Les coûts à long terme sont toutefois préjudiciables lorsque les auditeurs constatent ces erreurs de compte-rendu. Les entreprises devront corriger le problème et éventuellement émettre de nouveaux états pour les périodes comptables précédentes. Réémettre des états financiers peut être un grave inconvénient pour les entreprises.
