Les responsables de projet s'appuient sur plusieurs mesures statistiques pour déterminer l'état d'avancement d'un projet et déterminer s'il est prévu de le terminer dans les délais impartis et dans les limites du budget. Deux des mesures statistiques les plus notables sont l’indice de performance de coût et les ratios d’indice de performance de programme. Le ratio IPC montre dans quelle mesure le projet s’intègre bien dans le budget prévu. Le ratio SPI mesure à quel point le projet reste dans les délais prévus.
Calcul du ratio IPC
Le ratio IPC mesure le déploiement efficace des ressources utilisées dans le projet. Le ratio est calculé comme le rapport entre le coût budgété du travail achevé (BC) et le coût réel du même travail (AC). En termes mathématiques, CPI = BC / AC. Si le ratio de l'IPC est inférieur à un, le coût réel est supérieur au coût budgété, ce qui entraîne un dépassement du budget du projet. Si l'IPC est égal à 1, le projet respecte le budget. Un CPI supérieur à un signifie que le projet est en dessous du budget.
Calcul du ratio SPI
Le ratio SPI utilise également le coût budgété des travaux achevés comme facteur de calcul. Toutefois, le SPI compare le coût budgétisé des travaux achevés (BC) au coût budgétisé des travaux planifiés (SC). En termes mathématiques, SPI = BC / SC. Si le SPI est inférieur à un, le coût budgété des travaux planifiés est supérieur au coût budgétisé des travaux terminés. Le projet a donc pris du retard. Si le projet a un SPI égal à un, il est dans les délais. Un IPS supérieur à un signifie que le projet est en avance sur son calendrier.
Importance des ratios
Les ratios IPC et IPS permettent aux gestionnaires de projet d’ajuster les attentes du projet au fur et à mesure de leur avancement. Par exemple, si un projet a un ratio SPI de 1,2, le projet a 20% d'avance sur le calendrier. Le chef de projet peut choisir de profiter du temps supplémentaire pour ajouter de nouvelles fonctionnalités au projet. Si un projet différent a un ratio IPC de 0,75, le projet dépasse le budget de 25%. Le chef de projet doit trouver des moyens de réduire les coûts et de rapprocher le projet du budget.
Calcul du ratio critique
Le ratio critique représente la performance globale du projet, à la fois en termes de budget et de calendrier. Les chefs de projet trouvent le ratio critique en multipliant les indices CPI et SPI. En termes mathématiques, CR = CPI * SPI. Un projet avec un CR inférieur à un a souffert d'un retard, d'un dépassement du budget ou des deux. Un CR égal à exactement un signifie que le projet a répondu aux attentes du responsable en matière de planification et de budget. Un CR supérieur à un signifie que le projet était en avance, en deçà du budget ou des deux.
