La consolidation des données est un terme utilisé pour définir le processus de synthèse de grandes quantités d'informations, généralement sous la forme de feuilles de calcul, dans une grande feuille de calcul qui reflète toutes les données impliquées. La consolidation des données est généralement effectuée par un ordinateur, la forme la plus courante étant Microsoft Excel, qui contient un outil automatisé utilisé pour la consolidation des données.
Consolidation de données
La consolidation des données est un processus qui prend diverses cellules de données dans une feuille de calcul entière et les compile dans une autre feuille. Il s’agit d’un système automatisé qui évite à l’utilisateur de gagner du temps en enregistrant chaque cellule de données à partir de différents points de référence et en les saisissant manuellement aux emplacements souhaités sur la nouvelle feuille, ce qui facilite beaucoup la réorganisation, le formatage et l’organisation quantités d'informations dans un court laps de temps.
Microsoft Excel
Microsoft Excel propose un outil qui permet aux utilisateurs de consolider des données entre différentes feuilles de calcul pour former un résumé plus grand et plus organisé de toutes vos feuilles. L’outil de consolidation des données de Microsoft Excel permet également aux utilisateurs de consolider les données de plusieurs fichiers Excel, ce qui leur permet de résumer les feuilles de données dans un seul tableur facile à lire.
Conditions requises pour la consolidation des données
Pour que les divers programmes informatiques puissent consolider les données de plusieurs feuilles de calcul et fichiers, chaque fichier et feuille de calcul doit répondre à certaines exigences. Chaque feuille de calcul doit partager le même éventail d’informations dans les deux axes. Cela permettra au programme de calculer la correspondance de chaque cellule de données avec les données des autres pages et feuilles de calcul. Une fois que les plages ont été adaptées pour correspondre aux différentes feuilles de calcul, le programme générera une nouvelle feuille de calcul résumant toutes les données.
Qui utilise la consolidation de données?
De nombreuses professions peuvent utiliser la consolidation des données pour mieux organiser leur travail et le rendre plus compétent. Les enseignants peuvent utiliser la consolidation des données pour résumer toutes les notes de leurs classes pour divers projets en un résumé complet des travaux, des sujets et des tests, pour voir où les classes ont le plus de difficultés. Les médecins peuvent utiliser la consolidation des données pour suivre les patients, les médicaments et divers traitements. Les fournisseurs peuvent même utiliser la consolidation des données pour savoir quels magasins vendent quels produits et quels bénéfices ils génèrent.
Payer pour la consolidation des données
De nombreuses entreprises proposent des logiciels et des services de consolidation de données. Ces services ne sont généralement pas automatisés, mais peuvent être effectués via différentes feuilles de calcul exécutées dans plusieurs programmes ou formats. La plupart du temps, ces services impliquent une autre personne qui s'assied et décompose manuellement et résume vos données lorsque les feuilles ne répondent pas aux exigences d'un ordinateur pour consolider les informations.
