Lorsque vous planifiez et établissez l'objectif de votre projet, vous devez vous assurer que celui-ci correspond aux objectifs. Un projet, ou un produit livrable, doit respecter certaines spécifications de la conception pour être considéré comme complet avant d'être livré au client. Les livrables sont des biens ou des services quantifiables qui doivent être complétés et livrés selon les termes du contrat.
Les spécifications de conception
Les produits livrables du projet peuvent être tangibles, ou intangibles et vérifiables. Pour déterminer si la réalisation est réussie, un projet ou un produit doit respecter des normes prédéterminées. Une liste de contrôle aide les membres du personnel à déterminer si chaque étape a été suivie dans la création ou la maintenance d'un projet. Précisément, une liste de contrôle garantit qu'un projet répond aux spécifications de conception au moment de son achèvement. Si vous construisez une voiture, par exemple, vous suivez la liste de contrôle pour vous assurer que chaque pièce a été livrée et montée conformément au croquis.
Phases du projet
Les buts et objectifs d'un projet doivent être définis et un plan clair doit être mis en place. Cela doit inclure les coûts, les risques et les ressources de gestion. Fixez une date à laquelle le projet doit être terminé. Si vous construisez un bâtiment, par exemple, avec un délai dans lequel il doit être achevé, des phases doivent être définies pour atteindre la date limite. Pour dépasser le délai, chaque phase doit être effectuée à temps.
Les parties prenantes
Pour garantir le succès, l'équipe de gestion de projet doit identifier les parties prenantes et comprendre leurs attentes. Un produit est créé pour un client. Vous devez comprendre exactement ce que veut le client ou créer un produit qui pourrait être évité. Les membres de l'équipe qui dépendent du livrable pour faire leur travail sont également des parties prenantes du projet.
La gestion
Les autres acteurs incluent le personnel responsable du projet. Le responsable doit définir les besoins et les objectifs du projet, ainsi que les règles et procédures régissant ce projet. Le chef de projet a la responsabilité ultime de s’assurer que le projet aboutit avec la participation du personnel chargé du développement des affaires, des experts en la matière et des décideurs de la société. La direction doit également s'assurer que des ressources suffisantes sont disponibles pour mener à bien un projet.
Achèvement
Les parties prenantes doivent convenir de la qualité et du grade pour réaliser un produit livrable répondant à ses objectifs. La qualité requise peut être un produit de luxe, par exemple, par opposition à un produit économique. Le produit a-t-il atteint le niveau envisagé d'une voiture de luxe que les clients anticipent? C'est un problème qu'une liste de contrôle de produits livrables doit résoudre.
