La plupart des magasins qui vendent des produits tangibles doivent conserver un inventaire interne. Toutefois, lorsque vous exploitez un petit magasin comme une boutique proposant une liste restreinte d’articles spécialisés, vous pouvez être amené à choisir entre l’achat d’un programme de gestion des stocks onéreux ou le maintien manuel des stocks à l’ancienne. Trouvez un juste milieu qui vous permet de conserver des archives officielles tout en évitant un système logiciel coûteux.
Suivi des stocks
Le suivi des stocks vous oblige à surveiller en permanence le produit entrant et sortant de l’arrière-boutique de votre boutique. Si vous ne parvenez pas à suivre ces informations avec précision, vous risquez de vous retrouver avec trop peu de produits à la fois, ce qui pourrait vous coûter des ventes. Une petite boutique a généralement peu de stocks, de sorte qu'un essor inattendu des ventes risque de vous prendre au dépourvu et d'attendre des provisions. Une solution de suivi idéale indiquera rapidement la nécessité de commander davantage de fournitures une fois que les stocks sont tombés sous un certain niveau que vous avez défini.
Logiciel d'inventaire pour petites entreprises
Quelques fournisseurs de logiciels proposent un logiciel de gestion des stocks peu coûteux à moyen qui répond aux besoins d’un petit magasin. InFlow est une solution d'inventaire pour une entreprise de vente au détail de petite taille qui permet le suivi du coût du produit en plus des fonctions de suivi standard. Une autre option est l’outil de gestion d’inventaire iMagic, qui permet une réorganisation automatisée. Vous pouvez utiliser IntelliTrack avec un ordinateur de poche lorsque vous parcourez votre magasin. Ces solutions vous permettent de saisir les ventes d’inventaire au fur et à mesure que vous les recevez dans votre registre ou dans un récapitulatif à la fin de la journée. Vous pouvez générer des rapports et apporter des modifications si nécessaire.
Option secondaire
Vous pouvez également utiliser un tableur ou une base de données pour suivre l’inventaire. C'est une option un peu plus laborieuse, mais certains programmes, comme OpenOffice Calc, sont disponibles gratuitement. Dans ce scénario, vous gardez simplement une liste manuelle et courante des articles de votre boutique et de leurs quantités. Vous ne bénéficiez pas des rappels ou des systèmes de commande automatiques fournis par certains systèmes.
Intégration de la technologie de code à barres
Lorsque vous en avez assez de la saisie manuelle dans votre programme de gestion des stocks, vous pouvez alors vous pencher sur les systèmes de codes à barres. Avec un système de codes à barres, vous liez un scanneur au registre et à votre programme de gestion des stocks pour suivre automatiquement les niveaux à chaque scannage du lecteur. C’est un moyen plus fiable de gérer les stocks de votre magasin au fil du temps.
