Un contrat de consignation, c’est quand une personne donne ses articles non désirés mais utilisables à une autre personne qui les vendra, entre autres, dans un magasin de revente ou de consignation. Aucun paiement initial n'est dû lorsque vous remettez vos articles au vendeur. Vous recevez un pourcentage préétabli du prix de vente une fois l'article vendu. Lorsque vous vendez vos produits en consignation, vous devez suivre un certain nombre de détails, notamment comment garder une trace de l'inventaire et des paiements dus. Si vos articles sont en vente dans plusieurs magasins de consignation, il est encore plus important de trouver un système de suivi avec lequel vous êtes à l'aise.
Fichier papier
Lorsque vous apportez vos articles non désirés chez un vendeur d’envoi, apportez un carnet de reçus avec vous pour conserver une trace écrite de chaque transaction. Lorsque vous recevez un paiement du vendeur, vous pouvez alors marquer la "facture" comme payée. Conservez les reçus dans un classeur et assignez chaque vendeur à un dossier. Cette méthode peut être fastidieuse à gérer, mais elle vous permet de conserver une liste récapitulative des produits consignés et des paiements dans un format facilement accessible.
Feuille de calcul informatique
L’un des moyens les plus simples de suivre l’inventaire de vos envois consiste à utiliser un tableur. Vous pouvez créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque magasin, puis répertorier les détails de chaque élément sur sa propre ligne de la feuille. Par exemple, vous pouvez nommer les colonnes "Date", "Produit", "Quantité étendue" et "Date de paiement". Veillez à placer le nom du magasin, les informations de contact et d’adresse quelque part dans la feuille de calcul afin de pouvoir vous y référer rapidement. Utilisez cette feuille pour suivre l'inventaire des ventes, des paiements reçus et des produits qui restent trop longtemps sur les étagères.
Programme de gestion de l'argent
Des logiciels de gestion de fonds tels que Quicken et Microsoft Money ont été conçus pour vous aider à garder une trace de vos factures et de vos dépôts, mais vous pouvez également les utiliser pour garder une trace de vos stocks consignés. Configurez un "compte" distinct pour chaque vendeur et entrez les informations concernant chaque article. Par exemple, vous pouvez enregistrer chaque paiement que vous recevez, l'inventaire consigné existant et les produits nouvellement consignés.
