Le leadership d'une entreprise met en place des procédures de gestion des contrats et de passation des marchés adéquates et efficaces pour améliorer les activités opérationnelles de l'entreprise à court et à long terme. Ces procédures aident également les cadres supérieurs à assurer l’achèvement des tâches dans les délais.
Approvisionnement de projet
L'acquisition d'un projet consiste en des procédures, des directives et des outils qu'une entreprise utilise pour garantir l'achèvement rapide des activités du projet. Un chef de projet supervise les activités d'approvisionnement, discute avec des fournisseurs externes et des fournisseurs de ressources, s'assurant que les entrepreneurs respectent les spécifications du projet et fournissent des biens et des services à temps.
La gestion des contrats
La gestion des contrats fait référence aux techniques que l'entreprise applique pour surveiller l'exécution du contrat et s'assurer que les parties à un contrat sont conformes aux directives. Un responsable des contrats de l'entreprise examine également les coûts et prépare des rapports sur les écarts, en comparant les coûts réels aux montants budgétés.
Relation
La gestion des contrats est distincte de l'approvisionnement du projet. Les deux concepts peuvent toutefois être liés. Par exemple, un chef de projet peut signer des contrats d’achat avec des fournisseurs et des sous-traitants. Le chef de projet peut travailler avec un responsable de contrat pour s'assurer que les partenaires commerciaux s'acquittent des tâches conformément aux spécifications du projet.
