Si vous êtes comme beaucoup d'autres personnes, la société moderne s'est imposée à vous et vous êtes plus occupé que jamais. Que ce soit dans les affaires ou dans la vie personnelle, il semble y avoir un nombre vertigineux de rendez-vous et de tâches à accomplir en un temps limité. Il est utile de commencer par une gestion efficace du temps et d’établir un calendrier.
Choisissez un format pour votre emploi du temps. Logiciel informatique, type de planning, ou simplement une feuille de papier; n'importe quel format fonctionnant en utilisant des blocs de temps et ayant de la place pour les rendez-vous et les tâches correspondants. Il est important de choisir un format avec lequel vous vous sentez à l'aise pour continuer ainsi et suivre le calendrier.
Compilez tous vos rendez-vous et les heures auxquelles vous devez vous rendre, ainsi que les tâches et leurs délais, pour une période donnée.
Donnez la priorité à vos rendez-vous et tâches et planifiez les plus importants en conséquence. Les éléments les moins importants doivent être intégrés à votre emploi du temps après les plus urgents.
Planifiez votre emploi du temps de manière à utiliser votre temps efficacement. Par exemple, planifiez ensemble tous vos rendez-vous d'un autre côté de la ville pour éviter les voyages multiples et la perte de temps.
Ne pas trop consacrer votre temps. Attendez-vous à ce que les choses ne se déroulent pas toujours exactement comme prévu. Planifiez donc dans un délai "tampon". Cela évitera un effet domino des tâches et rendez-vous manqués si vous ne respectez pas les délais.
Horaire selon votre personnalité et vos forces. Si vous êtes généralement plus productif le matin, chargez votre emploi du temps avec des éléments le matin. Si vous avez besoin de beaucoup de temps le lundi, planifiez une journée plus facile.
Prévoyez suffisamment de temps personnel et de repos. Les gens sont globalement plus productifs quand ils se reposent, mangent bien et font de l'exercice. Brûler l'huile de minuit n'est pas un programme efficace à long terme et finit généralement par se retourner contre vous. Travaillez selon un horaire qui vous enthousiasme et vous permet de continuer.
Conseils
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Pensez à utiliser un logiciel de gestion du calendrier et du temps, tel que Microsoft Outlook, pour gérer les programmes surchargés et les communiquer à d'autres.
