Pour estimer le coût total, il faut d'abord créer et saisir des informations dans un système tel qu'un système de planification des ressources de fabrication (MRP). Les heures de travail, les heures de machine, les taux en dollars par heure pour la main-d'œuvre et les machines, les taux de frais généraux, les routages opérationnels et les nomenclatures sont tous utilisés par le système pour calculer un coût estimé ou standard. Les routages opérationnels sont la série d'étapes nécessaires à la fabrication des produits, y compris les zones de travail, les horaires et les tarifs associés. Les factures de matériel sont des pièces nécessaires pour assembler ou fabriquer des produits de niveau supérieur. Les estimations des pièces achetées sont le résultat de la moyenne d’une série de coûts d’achat réels. Un système de coûts standard crée des coûts estimés via des cumuls de coûts. Les cumuls de coûts sont des programmes qui calculent les coûts en utilisant les données d’achat, de routages et de nomenclatures.
Entrez les taux de travail et de machine dollars par heure pour chaque zone de travail dans le système de planification des besoins. Calculez le coût standard pièce achetée en faisant la moyenne du coût réel d'achat et de saisie dans le système.
Réalisez des routages opérationnels pour chaque pièce fabriquée en identifiant la main-d'œuvre et les heures de machine utilisées pour fabriquer les pièces à chaque étape du processus. Entrez les factures de matériel, y compris la quantité requise de chaque pièce pour fabriquer des pièces de niveau supérieur.
Exécutez le programme de cumul des coûts, qui utilise les coûts achetés, les routages et les informations de nomenclature pour créer des coûts standard pour chaque pièce du système. Identifiez les pièces finies pour voir le coût total estimé d'un produit fini. Le coût total estimé de toute pièce du système est facilement disponible dans le domaine de la comptabilité analytique du système.
Utilisez les coûts totaux estimés pour les pièces et multipliez les coûts par les quantités souhaitées afin de déterminer le coût estimatif total pour un contrat ou une commande client proposée. Envisagez de modifier les estimations en fonction de la taille du contrat ou de la commande en fonction de l'efficacité des achats et de la fabrication pouvant survenir sur des quantités plus importantes.