Le conseil d'administration composé de bénévoles est l'organe directeur d'un organisme à but non lucratif et est légalement tenu par les organisations et les sociétés exonérées d'impôt. Le conseil compte quatre membres: président, vice-président, trésorier et secrétaire. Chaque agent a une description de poste qui décrit en détail ses tâches et responsabilités, conformément aux règlements de l’organisation. Les tâches du trésorier impliquent la supervision des questions fiscales.
Soins, loyauté et obéissance
Selon BoardSource, une organisation qui se concentre sur la formation des conseils d’administration à but non lucratif, le soin, la loyauté et l’obéissance définissent la responsabilité légale du conseil. Les soins font référence à la compétence et aux soins raisonnables, tandis que la loyauté et l’obéissance se rapportent au respect de la mission de l’organisation, au respect de la confidentialité et à la confiance du public. Pour le trésorier, cela revient à s’assurer que l’organisation est un bon gestionnaire des dons de bienfaisance et du statut d’exonération fiscale, à surveiller l’intégrité fiscale de l’organisation et à aider le conseil à s’acquitter de son mandat qui est de gouverner.
Culture générale
Le trésorier est tenu d'assister à toutes les réunions planifiées et de maintenir à jour ses connaissances sur l'organisation, ses programmes, ses règlements et ses statuts. Le trésorier doit avoir une connaissance des pratiques comptables sans but lucratif, des lois fiscales sans but lucratif et de la tenue de registres fiscaux. Le trésorier connaît bien la gestion des comités et les règles de conduite des réunions du conseil.
Comptes et dépenses
Les statuts désignent généralement le trésorier comme l'un des deux responsables autorisés à signer les chèques ou à avoir accès aux comptes bancaires et aux comptes de crédit. Les trésoriers ont une connaissance complète de tous les avoirs et actifs de l'organisation. Les trésoriers examinent les comptes mensuels et surveillent les revenus et les dépenses. Le trésorier examine également les rapports financiers du personnel de l'organisation.
Rapports
Le trésorier prépare des rapports au conseil détaillant les revenus, les dépenses et la valeur des actifs. Le trésorier présente un rapport financier à chaque réunion du conseil et prépare et présente le rapport financier et d'audit annuel au conseil. Le trésorier prépare des rapports financiers spéciaux traitant des projets de dépenses importantes.
Comité des finances
Le trésorier est président du comité des finances. Le comité des finances est chargé d'élaborer les politiques et procédures fiscales de l'organisation et de développer la composante fiscale de son plan stratégique. Le comité élabore également le plan de collecte de fonds et le budget annuel de l'organisation en collaboration avec d'autres membres du conseil et le directeur financier de l'organisation. Le comité supervise les audits annuels et examine les rapports d'audit.
