Certaines informations ne doivent jamais être omises dans une lettre professionnelle. L’une d’entre elles est votre information de contact et l’autre votre fermeture, telles que "Meilleures salutations", "Bien à vous" et d’autres. Les informations de contact sont généralement incluses en haut d'une lettre physique et en bas d'un e-mail professionnel. Bien que les emplacements soient différents dans chaque forme de lettre, le format des informations de contact reste le même.
Bien qu’il soit simple d’ajouter des informations de contact, il est crucial de le faire correctement, sinon votre lettre n’aura pas l’air professionnel. Vos coordonnées sont la dernière chose avec laquelle vous voulez être créatif. La meilleure chose à faire est d'utiliser un modèle pour maintenir la cohérence de vos communications.
Manières de terminer une lettre
Peu importe le type de contact que vous incluez dans la lettre. Ce pourrait être votre email, votre numéro de téléphone ou votre adresse postale. Le but est de dire au destinataire de la lettre le meilleur moyen et le plus rapide de vous contacter. Ces informations sont généralement inscrites sur la lettre d'accompagnement d'une lettre physique. Vous pouvez également ajouter que le destinataire peut vous contacter pendant les heures ouvrables.
Pour un message électronique, vous pouvez dire que vous êtes impatient de connaître le destinataire et de mentionner vos coordonnées ci-dessous. En indiquant vos coordonnées et les meilleurs moyens de vous contacter, vous pouvez faire la différence entre obtenir une réponse rapide et ne plus jamais entendre parler de la personne.
Le cas des lettres d'accompagnement en lettres physiques
Lorsque vous écrivez une lettre professionnelle, il est recommandé d’inclure une lettre de motivation. La première section dans le coin supérieur gauche de la lettre d'accompagnement contiendra vos informations de contact. Il devrait comporter une seule police et un seul espacement. Il devrait également être formaté comme un bloc aligné à gauche. Les informations de contact doivent inclure votre adresse postale physique complète, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone - vous devez laisser un espace avant la date.
Le bloc suivant de votre lettre est le nom du destinataire suivi du titre, du nom de l’organisation et de l’adresse.
Exemple:
prénom
Adresse
Ville (*): État (*): Code Postal
Numéro de téléphone
Adresse électronique
Rendez-vous amoureux
Le cas des courriels
Dans un email, vos informations de contact sont insérées au bas de l'email après votre message, votre fermeture et votre signature. Vos informations de contact doivent inclure votre adresse postale physique, votre adresse email et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure des liens vers vos pages de médias sociaux comme LinkedIn ou vers un site Web professionnel, le cas échéant. Assurez-vous d'inclure uniquement des liens vers les pages de médias sociaux pertinentes. N'incluez pas de lien vers votre Instagram, par exemple, sauf s'il est pertinent pour l'e-mail.
Exemple:
Prénom nom de famille
rue
Ville (*): État (*): Code Postal
Adresse électronique
Téléphone
profil LinkedIn
