Les lettres de demande non seulement vous aident à obtenir ce dont vous avez besoin, mais elles peuvent également vous aider à établir une relation avec la personne ou l'organisation à laquelle vous vous adressez. La clé est d'écrire avec confiance et d'être concis afin que la demande soit facilement satisfaite. Qu'il s'agisse de demander une copie d'un document important, une augmentation de salaire ou la participation de quelqu'un à un événement, la lettre doit laisser au lecteur une idée claire de la marche à suivre.
Ne vous excusez pas à la fin de la lettre, quelle que soit l'ampleur de votre demande. Cela fait partie de l'écriture en toute confiance. Vous devez vous attendre à ce que votre demande soit approuvée.
Incluez une brève déclaration concernant l'indemnisation vers la fin de la note afin d'indiquer clairement que vous êtes prêt à donner quelque chose en échange de ce que vous aimeriez recevoir.
Répertoriez vos coordonnées avant de clore la demande. Ces informations doivent figurer dans l’ordre dans lequel vous souhaitez être contacté. Donc, si vous préférez parler au téléphone, inscrivez d'abord votre numéro de téléphone, puis une adresse électronique ou une adresse postale. Compte tenu de ces informations, le lecteur aura plus de temps pour se concentrer sur le traitement de la demande au lieu de passer du temps à rechercher vos informations de contact ailleurs.
Fermez la lettre avec une brève salutation courtoise telle que "Merci" ou "Sincèrement". De cette façon, vous exprimez votre gratitude car le lecteur devra envisager de partager ses ressources.
