La fin de la lettre de référence est peut-être la partie la plus facile à écrire, puisque vous résumez les informations figurant dans le corps de la lettre. Néanmoins, il est important de maîtriser la langue si vous voulez faire bonne impression sur le lecteur. Chaque paragraphe doit briller afin de convaincre le destinataire que la personne que vous recommandez vaut la peine d’être embauchée.
Focus sur le corps de la lettre
La partie principale de votre lettre doit décrire les compétences stellaires et les traits de personnalité qui font que la personne que vous recommandez est bien adaptée à ce poste. De nombreux employeurs recherchent des caractéristiques spécifiques correspondant à leur poste. Demandez-vous donc ce que le destinataire doit savoir. L'employé est-il un créatif en résolution de problèmes? At-il le sens de l'organisation ou un excellent sens du travail d'équipe? Est-il mature au-delà de ses années? Indiquez toutes les raisons pour lesquelles cette personne est un candidat qualifié, en donnant des exemples spécifiques dans lesquels la personne a utilisé avec succès les compétences requises pour le poste.
Inclure une déclaration de clôture
Passez à l'avant-dernier paragraphe de votre lettre avec une phrase telle que "En résumé", "En conclusion", "En conséquence" ou "Sans aucun doute". Ensuite, écrivez une ou deux phrases qui énoncent clairement la recommandation. Le libellé devrait découler logiquement des points que vous avez mentionnés dans le corps de la lettre; essentiellement, vous résumez ce qui a été fait auparavant. Voici un exemple: "Je recommande sans aucun doute nom à poste. En tant qu’employée acharnée et esprit d’équipe, je suis convaincue qu’elle sera un atout précieux pour votre organisation."
Inviter le destinataire à vous contacter
Utilisez le dernier paragraphe pour fournir vos coordonnées et inviter le destinataire à vous contacter si vous avez d'autres questions. Par exemple, vous pourriez écrire: "Si vous souhaitez approfondir le sujet, contactez-moi au numéro de téléphone. Je me ferai un plaisir de développer ma recommandation." En invitant à un tel suivi, vous rassurez le lecteur en lui disant que vous êtes prêt à appuyer votre recommandation. Ecrivez "sincèrement", "cordialement" ou similaire pour conclure la lettre, puis signez et écrivez votre nom.
Être juste, précis et approprié
Les lettres de référence sont extrêmement positives, mais elles ne doivent pas l'être. Qualifiez votre recommandation si votre expérience de travail avec l'employé n'a pas été entièrement positive. La référence que vous donnez doit être juste, exacte et appropriée. Ne mentionnez rien que vous ne sachiez être vrai. Le destinataire peut vous mettre au défi à propos des choses que vous avez dites, et vous devrez vous justifier. N'oubliez pas que votre crédibilité est en jeu.
