Planifier une collecte de fonds peut être une expérience très stressante et finalement très enrichissante. Les tournois de golf sont des événements populaires de collecte de fonds pour un organisme de bienfaisance ou à but non lucratif, car ils attirent généralement beaucoup de joueurs. Après tout, les golfeurs sont toujours à la recherche d'une excuse pour faire mouche! Après des recherches et une préparation minutieuses, vous pouvez planifier une sortie agréable pour vos participants et collecter une importante somme d’argent au cours du processus.
Tout d'abord, décidez où vous allez organiser le tournoi de golf. Demandez autour de vous pour voir si quelqu'un sur le comité de collecte de fonds ou au sein de la charité a des liens avec un terrain de golf ou un club de pays. De nombreux terrains de golf offrent des frais réduits pour les événements de charité.
Une fois que vous avez déterminé l’emplacement du terrain de golf, fixez une date pour le tournoi. Assurez-vous de ne pas définir la date d'un week-end de vacances ou d'une heure à laquelle d'autres événements auront lieu dans votre région, tels que les remises de diplômes.
Contactez les restaurants ou les traiteurs locaux pour trouver une entreprise disposée à donner de la nourriture, telle que des paniers-repas. Renseignez-vous auprès du personnel du terrain de golf pour connaître les références des contacts du service alimentaire avec lesquels ils travaillent régulièrement lors de tournois.
Décidez combien vous demanderez aux golfeurs de participer.
Contactez les entreprises locales et leur demander de parrainer votre événement. Le protocole général pour un tournoi de golf de bienfaisance est de faire en sorte que des entreprises ou des particuliers parrainent un trou ou fournissent des prix. Envisagez de créer différents niveaux de parrainage en fonction du montant donné.
Recueillir des dons pour des sacs cadeaux. Vérifiez auprès des entreprises locales pour des cadeaux promotionnels à mettre dans les sacs cadeaux. Les articles promotionnels que vous pouvez ajouter aux sacs cadeaux comprennent des aimants, des stylos, des tablettes de papier, des coupe-papier, des coupons, des balles de golf, des tasses à café (http://society6.com/mugs?utm_source=SFGHG&utm_medium=referral&utm_campaign=2383), produit échantillons et bonbons.
Créez un plan de promotion pour votre événement. Étant donné que votre tournoi de golf est une activité caritative, les médias peuvent accepter de promouvoir votre événement gratuitement. Vérifiez auprès de votre journal local, des magazines communautaires et des stations de radio locales pour savoir s'ils vont promouvoir le tournoi.Laissez des dépliants sur le parcours de golf où se déroulera le tournoi et vérifiez auprès des autres parcours de golf de la région pour savoir s'ils vous laisseront laisser des dépliants sur l'événement dans leurs boutiques professionnelles.
