L'exploitation d'une entreprise comporte de nombreux coûts. Si la plupart des coûts sont nécessaires, d’autres sont inutiles et irritants. Un exemple de dépense inutile est la perte de fournitures et de matériel lors du roulement du personnel. Lorsqu'un employé est licencié, congédié ou démissionné, il peut toujours avoir du matériel de travail, tel qu'un uniforme. S'il ne rend pas son uniforme, l'entreprise devra en assumer le coût. Apprenez à créer une lettre pour demander le retour des uniformes de votre entreprise.
Articles dont vous aurez besoin
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Microsoft Word
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Imprimante
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Tête de lettre de l'entreprise
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Lettre certifiée
Comment créer une lettre de demande pour la restitution des uniformes de l'entreprise
Créez une lettre dans un logiciel de traitement de texte. Vous voudrez vous assurer que la lettre est dactylographiée et a l'air officielle pour relayer le sérieux de la situation. Assurez-vous d'inclure la date dans le coin supérieur droit de votre lettre. Adressez la lettre à la personne en possession des uniformes de la société. Informez-le que vous écrivez au sujet des uniformes de la compagnie qui lui ont été remis lors de son embauche. S'il a signé un accord acceptant de rendre les uniformes à la sortie de l'entreprise, mentionnez-le. Dites-lui que vous souhaitez que les uniformes soient renvoyés rapidement à l'entreprise, car ceux-ci sont la propriété de l'entreprise. Donnez-lui une date à laquelle vous vous attendez à ce que les uniformes soient rendus. Indiquez que si vous ne recevez pas l'uniforme à la date indiquée, vous serez obligé de prendre d'autres mesures à l'encontre de l'ancien employé. Tapez une salutation finale ainsi que votre nom.
Imprimez la lettre sur le papier à en-tête officiel de la société et signez-la avant de la poster. Imprimez une copie supplémentaire de la lettre pour vos dossiers. Cela servira également de preuve que vous avez envoyé la lettre si vous en avez besoin.
Envoyez la lettre certifiée afin que le destinataire soit tenu de la signer et que vous ayez la preuve qu'il a bien reçu la lettre.
Décidez ce que vous voulez faire comme prochain recours si l'employé ne retourne pas les uniformes ou prétend ne plus les avoir en sa possession. Une alternative consiste à envoyer à l'ancien employé une facture pour le coût des uniformes. L'envoi d'une facture peut obliger l'employé à procéder et à renvoyer les uniformes.
Conseils
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Vous voudrez peut-être consulter un avocat pour vous aider à prendre d'autres mesures si l'employé ignore votre lettre de demande ainsi que votre facture.
