Fac-similé est un autre mot souvent utilisé pour décrire le processus d'envoi et de réception d'un fax. L'envoi d'une télécopie vous permet de partager des documents et des images avec une autre personne en transmettant les données par signaux électroniques à un télécopieur destinataire. Pour envoyer une télécopie, vous devez disposer d'un télécopieur, d'une connexion téléphonique sécurisée et du numéro de télécopie de la machine à laquelle vous envoyez la télécopie.
Récupérez vos documents et alignez-les dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les transmettre.
Créez une lettre d'accompagnement avec vos informations de contact et celles de la partie destinataire, au cas où quelqu'un d'autre que le destinataire recevrait le fax.
Posez la lettre d'accompagnement sur la pile de documents. Placez les documents verticalement et face vers le bas dans le télécopieur.
Composez le numéro de fax du destinataire en appuyant sur les numéros du pavé numérique. S'il s'agit d'un numéro longue distance, vous devrez entrer le "1" et l'indicatif régional.
Appuyez sur la touche «Envoyer» et attendez que l'appareil compose le numéro. Attendez que le télécopieur numérise les documents. Un par un, les documents passeront par la machine. Vous entendrez une série de bips et de tonalités.
Attendez qu'une lettre de confirmation s'imprime si votre télécopieur est configuré pour cette fonction. Le document vous dira si la télécopie a réussi.
