Les commandites se distinguent des dons à des œuvres caritatives par un aspect majeur: un sponsor a un intérêt égal, sinon supérieur, aux avantages qu’il reçoit en apportant un soutien financier à une cause. Comprendre cela vous aidera à structurer votre dossier de parrainage pour obtenir les meilleurs résultats. Le but d'un paquet de parrainage est de présenter une image professionnelle de votre organisation et de vos activités pour persuader un sponsor potentiel de s'associer à vous. Pour motiver un soutien réel, vous devez fournir des informations claires et détaillées sur la visibilité que le sponsor gagne en contribuant à votre organisation.
Divisez votre paquet de parrainage en deux parties. Dans une partie, fournissez des informations sur votre organisation et la cause pour laquelle vous recherchez une assistance. Dans l’autre partie, discutez des détails spécifiques concernant les avantages dont bénéficie le sponsor en vous soutenant.
Rédigez une brève description de votre entreprise et de ses services, avec le détail de vos opérations. Incluez les parties les plus significatives de votre énoncé de mission et de votre vision pour préparer un résumé sous deux pages. Cela devrait contenir des informations suffisamment complètes et accrocheuses pour inciter le sponsor potentiel à lire l'intégralité de la proposition.
Fournissez des détails sur vos performances passées en corroborant vos affirmations avec des coupures de presse et des photographies. Utilisez un langage positif et fort qui met en valeur le potentiel de votre entreprise.Par exemple, si vous faites un paquet de parrainage pour la course automobile, attirez l’attention sur les récompenses remportées par votre équipe et incluez des prédictions favorables de sources crédibles concernant votre performance lors de la saison à venir.
Joignez un résumé de l’événement pour lequel vous souhaitez parrainer. Soulignez son objectif et fournissez des détails budgétaires indiquant les dépenses prévues. Construisez des arguments convaincants qui soulignent pourquoi vous avez besoin d'un financement. Cependant, veillez à évaluer de manière réaliste vos besoins financiers, car les sponsors comparent souvent les propositions.
Énoncez les différents niveaux de parrainage possibles, en indiquant des termes tels que «platine», «or», «argent» et «bronze». En utilisant un langage clair, énoncez exactement ce que le sponsor reçoit en contrepartie du parrainage à chaque niveau: logo sur des bannières, catalogues, cadeaux publicitaires, présentations et textes publicitaires, installations de liens de sites Web et participation à des événements promotionnels.
Fournissez des données sur l'événement ou l'activité pour lesquels vous recherchez un parrainage, y compris des chiffres sur le nombre de spectateurs que vous attendez, les visites sur votre site Web et la couverture médiatique attendue. Mettez cette information en surbrillance afin que le sponsor obtienne une image claire du degré exact de visibilité qu’il gagne en sponsorisant votre équipe ou votre événement.
Vérifiez dans votre dossier de parrainage la grammaire, l’orthographe, la ponctuation et la construction de phrase. Lisez-le du point de vue du sponsor potentiel pour voir si cela donne une image convaincante pour le motiver à vous soutenir.
Conseils
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Divisez les informations de votre dossier de parrainage en sections sous des rubriques telles que résumé, introduction de l'organisation, historique des performances, exigences budgétaires, opportunités de marketing, forfaits de sponsoring, prix et informations de contact. Pour adapter le paquet à un sponsor spécifique, modifiez simplement la section des packages de parrainage et des prix.
