Les athlètes, les organisations à but non lucratif et les équipes sportives font partie des entités susceptibles de solliciter le parrainage d’une entreprise. Le parrainage aide à payer les frais de déplacement et autres dépenses que les organisations ne peuvent pas payer. Écrire et organiser une demande de parrainage prend du temps et une planification minutieuse. Portez une attention particulière aux exigences individuelles du sponsor avant de soumettre votre proposition. Vous risquez le rejet de votre demande si vous ne le faites pas.
Identifiez les organisations susceptibles d’être disposées à vous parrainer ou à parrainer votre organisation. Chaque organisation parrainante a une liste de ce qu’elle va et ne considère pas parrainer. Votre projet, vos objectifs et votre mission doivent s'aligner sur la vision et les domaines de financement du sponsor. Contactez des organisations à but non lucratif et des entreprises à but lucratif pour des opportunités de sponsoring. Si vous n'avez pas encore le statut d'exonération fiscale pour votre organisation, vous pouvez contacter la Fondation Rose, par exemple, qui fournit un parrainage fiscal et un coaching pour certaines organisations.
Rédigez votre proposition de parrainage en utilisant les directives du sponsor comme rubrique. Inclure toutes les informations spécifiques demandées par le sponsor dans la proposition. Vous devrez peut-être inclure des vidéos, des photos et d’autres supports supplémentaires pour renforcer votre proposition. Ecrivez comment le sponsor bénéficiera d’aider votre projet dans votre proposition.
Concentrez votre proposition sur la manière dont votre projet ou votre organisation aidera la communauté dans son ensemble et faites progresser la vision et les objectifs du sponsor dans votre proposition. Fournissez des récits et des statistiques spécifiques qui corroborent également vos revendications. Inclure des informations sur le calendrier de votre projet, son budget, les besoins en bénévoles et en personnel, les résultats attendus et les méthodes d'évaluation.
Organisez votre dossier de candidature avec soin. Si le sponsor souhaite des articles particuliers dans un ordre spécifique, suivez ses instructions à la lettre. Faites attention aux limites de pages ou de travail sur les propositions, au nombre de lettres de recommandation, le cas échéant, et indiquez si le sponsor souhaite des extras, tels que des photos envoyées avec l'application.
Retournez votre dossier de candidature en suivant les instructions du sponsor. Certains peuvent demander uniquement des applications envoyées par courrier, tandis que d'autres peuvent n'accepter que des applications envoyées par courrier électronique. Si le sponsor a une date limite pour les candidatures, prenez-en note et soumettez votre candidature avant la date limite.
Contactez le sponsor pour toute question concernant votre demande de sponsoring. Le sponsor rejettera une candidature incomplète ou incorrecte. Les entreprises ont souvent des fonds limités à dépenser en commandites et elles peuvent déjà avoir des parrainages à long terme en vigueur, ce qui laisse peu de fonds pour de nouveaux projets. Votre application doit être parfaite.
