Les organisations parrainent des équipes afin d'accroître leur visibilité auprès du public, tout en apportant une aide financière aux équipes, qu'elles soient jeunes, amateurs, universitaires ou professionnelles. Lorsque vous écrivez une lettre de demande de parrainage pour votre équipe, définissez les avantages qui en résultent, les références de l’équipe et les critères de parrainage.
Expliquer les avantages du parrainage
Dites aux sponsors comment ils vont bénéficier de la collaboration avec votre équipe. Soutenir une équipe junior, par exemple, peut apporter une reconnaissance dans la communauté immédiate et fournir des relations publiques positives. Le parrainage d'un collège ou d'une équipe professionnelle offre une visibilité encore plus large pouvant aller jusqu'au niveau de l'état, régional ou national.
Décrire les objectifs de l'équipe
La lettre doit fournir aux sponsors des informations détaillées sur les performances et les objectifs de l’équipe. Par exemple, l’objectif d’une équipe junior pourrait être de donner aux enfants la possibilité d’acquérir des compétences athlétiques et de renforcer l’esprit d’équipe. Un collège ou une équipe professionnelle peut simplement avoir besoin de plus de sponsoring pour rester compétitif. Dans votre lettre, expliquez en détail comment votre équipe a amélioré la vie des participants, profité à l'école ou à la communauté, ou s'est imposée comme un candidat constant au championnat, suivi d'un large public.
Définir les exigences de parrainage
Décrivez clairement le type de parrainage dont vous avez besoin. Si vous voulez de l'argent pour les uniformes des équipes, indiquez aux sponsors le nombre d'uniformes dont vous aurez besoin, le matériel et les tailles requises, ainsi que l'emplacement où figureront les noms des sponsors sur les uniformes. Pour les demandes de financement, expliquez comment vous allez utiliser les fonds et dites aux sponsors comment vous allez reconnaître leurs contributions.
