De nombreux organismes de bienfaisance, écoles et particuliers comptent sur l'aide financière de sponsors pour leur permettre de progresser. Rédiger une lettre de candidature à un parrainage peut être une tâche difficile, et savoir quelles informations inclure peut être source de confusion. Les lettres doivent rester polies et concises et, avec les conseils suivants, vous pouvez créer une lettre de candidature professionnelle pour les sponsors potentiels.
Instructions
Recherchez des entreprises et des personnes susceptibles de parrainer. Assurez-vous de regarder les entreprises liées à votre cause, car elles seront plus susceptibles de vous aider.
Trouvez le nom de la personne ou du service qui devrait recevoir votre lettre. Cela montrera non seulement que vous avez fait des efforts supplémentaires pour trouver les informations, mais devrait également permettre de traiter votre lettre plus efficacement.
Mettez votre nom ou le nom de votre entreprise en caractères gras en haut de votre lettre. Indiquez votre adresse sous cet en-tête afin que le sponsor dispose d'une adresse de réponse. La lettre doit paraître aussi professionnelle que possible.
Commencez votre lettre en l’adressant à la personne appropriée, puis fournissez des informations sur votre entreprise et sur ce qu’elle fait. Incluez tous les événements que vous organisez ou avez organisés précédemment, décrivant en détail les invités spéciaux, la publicité ou les fonds réunis.
Expliquez ce que vous faites et demandez poliment le parrainage. Donnez autant de détails que possible sur vos besoins ou sur toute autre option proposée. Par exemple, si vous organisez un événement, différents niveaux de parrainage recevront des avantages ou une publicité variables lors de l'événement, et ces options peuvent être offertes.
Terminez votre candidature en remerciant le sponsor potentiel et en signant la lettre à la main. Joignez une enveloppe affranchie à votre nom et permettant à la société de répondre aussi facilement que possible à votre demande.
Conseils
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Si vous avez une brochure offrant plus d'informations sur votre entreprise, incluez-la dans la lettre.
