La partie FF & E du budget de votre entreprise tient compte du mobilier, des agencements et des équipements qui équipent votre entreprise. Alors que certains articles FF & E, tels que le mobilier de bureau et de hall, l'équipement de stockage et les vitrines sont communs à la plupart des budgets, d'autres dépendent de la nature de votre entreprise, comme un hôtel, un restaurant ou une salle de sport. Étant donné que FF & E représente une dépense importante, une section distincte de votre budget devrait traiter de cette catégorie.
Inclusions
Un budget FF & E inclut tout ce qui ne fait pas partie de la structure du bâtiment. Par exemple, dans le cas d’un hôtel, les catégories budgétaires FF & E peuvent inclure les meubles et articles de décoration pour chambres d’hôtel, les meubles pour espaces communs, les meubles et équipements de restaurant, de bar et de salle de conférence, le mobilier de bureau, le matériel de stockage, les ordinateurs, les projecteurs et autres La technologie. Une aire d’exercice peut inclure des catégories d’équipements de fitness et de piscine, des postes de premiers secours, des fournitures d’entretien et de maintenance, du stockage, du mobilier de bureau et des appareils ménagers dans la salle de repos de votre personnel.
Estimation des coûts initiaux
Créer un budget initial FF & E qui fonctionne nécessite beaucoup de planification, de préparation et, dans de nombreux cas, de tracer une ligne de démarcation étroite entre la fonction et le confort. La première étape du processus consiste à déterminer les coûts généraux estimés pour votre type d’entreprise. Par exemple, si vous créez un budget FF & E pour un hôtel, Hotour Hotel Consulting suggère de commencer par une estimation de 12 à 16% de votre investissement financier total. FacilityPlanners.com suggère d'utiliser une approche au coût par pied carré, qu'ils ont fixée pour une installation d'exercice physique entre 9 et 12 dollars par pied carré d'espace vide.
FF & E Réserve
Les budgets FF & E traitent du contrôle des coûts à long terme en incluant une réserve accumulée, soit dans le budget initial, soit dans un budget séparé, représentant environ 3 à 5% des revenus annuels. Étant donné que la réserve gère les coûts de rénovation ou de remplacement d'actifs, le montant que vous placez dans cette catégorie augmente souvent avec l'âge des actifs, jusqu'à la quatrième année, puis reste stable. Par exemple, lorsque l'équipement ou le mobilier est neuf, vous pouvez choisir d'allouer 2% à votre réserve, ce qui porte cette valeur à 3, 4 et 5% au cours des trois prochaines années consécutives. De cette façon, quand il sera temps de rénover ou de remplacer, vous aurez les fonds nécessaires.
Considérations
L’intégration d’un budget préliminaire FF & E lors de la planification d’une nouvelle construction est une mesure essentielle de maîtrise des coûts. Selon le type d’entreprise, vous constaterez que, sans cette option, FF & E peut facilement égaler ou dépasser le coût de la construction. Dans le domaine du contrôle des coûts, un budget préliminaire peut vous aider à déterminer si vos idées s’inscrivent dans les limites financières et à vous assurer que la taille de votre bâtiment est adaptée aux besoins en FF & E. Réfléchir aux besoins en FF & E au cours des étapes de planification peut également vous aider à créer une liste de courses et à placer des meubles, des équipements et des équipements.
