Soumettre un contrat signifie présenter à une autre personne ou à une entreprise une offre d’argent pour un service, selon l’Encyclopedia of American Law de West. La passation d'un marché est un processus juridique courant pour les grands projets - ceux dans lesquels une entreprise propose de fournir des biens, d'effectuer un travail ou d'acheter une autre entreprise. Un contrat d'appel d'offres peut concerner une entreprise, mais il est le plus souvent utilisé pour traiter des affaires dans le secteur public.
Processus
La passation d'un marché est un processus formel. Généralement, un appel d'offres est préparé par l'organisation à la recherche de services. L'appel d'offres est un document officiel qui décrit les services dont l'organisation a besoin, les objectifs du projet et l'expérience dont le prestataire de services a besoin. En règle générale, l’organisation garde à l’esprit un devis et un calendrier pour les services qu’elle souhaite, mais ne les communiquera pas aux entrepreneurs qu’elle pourrait engager. Au lieu de cela, il invite les contractants à déterminer le prix et le calendrier des services.
Enchère
Le contrat d'appel d'offres est une proposition ou un devis formel qu'une entreprise présente à une organisation. Il y a généralement plus d'une proposition pour un contrat d'appel d'offres. Dans ce cas, l’organisation devra choisir parmi de nombreuses offres, également appelées offres. Dans la plupart des cas, une organisation publique travaille avec un budget spécifique et a un certain ensemble d’objectifs pour le projet. Le contrat d’appel d’offres doit être spécifiquement adapté aux objectifs de l’organisation et prouver pourquoi il s’agit du meilleur rapport qualité-prix.
Contrat d'appel d'offres
Certains critères doivent toujours être inclus dans le contrat de marché. Le premier est un objectif de soumission - ou la raison pour laquelle un entrepreneur souhaite prendre en charge le poste et la manière dont il compte répondre aux besoins du client. Un contractant doit également inclure ses qualifications et la manière dont il compte gérer le projet. Cela devrait inclure un calendrier de la façon dont les services seront fournis. Enfin, le contractant doit ventiler tous les coûts des services et expliquer en quoi les services qu’il offre sont les plus avantageux.
En sélectionnant
Une fois que toutes les offres du contrat sont reçues, l’organisation choisit celle qui, à son avis, est la meilleure offre. L'organisation notifie le contractant avec l'offre gagnante ainsi que celles dont les offres ont été refusées. Les documents officiels pour le contrat sont établis de manière à garantir que le contractant réalisera le travail comme spécifié dans son offre.
