La responsabilité de la discipline sur le lieu de travail et les règles et réglementations établies par l'entreprise relèvent généralement du service des ressources humaines ou d'un superviseur. Le maintien de la discipline sur le lieu de travail est essentiel pour créer un environnement de travail sûr et confortable pour les employés et la direction. Les employeurs doivent veiller à ce que les mesures disciplinaires régissant leur organisation ne soient pas en conflit avec les lois du travail fédérales ou nationales afin d'éviter toute responsabilité pour des motifs de discrimination.
Définissez les règles, les réglementations et les politiques de votre organisation dans un code d'éthique professionnelle. Obtenez l’approbation du document auprès du conseil d’administration ou des actionnaires concernés de l’entreprise. Apportez le document au service des ressources humaines afin qu'il puisse éduquer et former les employés sur les politiques.
Concevoir un système définissant les mesures prises par l'organisation au cas où un employé ou un superviseur enfreint le code de déontologie. Assurez-vous que le système présente une technique équitable pour réprimander les employés qui ne respectent pas les normes requises. Par exemple, l'employé doit être averti suffisamment avant de suspendre ou de mettre fin à son emploi. Organisez un conseil chargé de régler les problèmes disciplinaires au sein de l'organisation et assurez-vous qu'ils mènent les enquêtes nécessaires avant de prendre une décision. Cela protège votre entreprise contre les plaintes de licenciement abusif.
Lancer un programme pour renforcer la discipline sur le lieu de travail en récompensant les individus exemplaires. Donner des récompenses, des éloges ou une rémunération aux personnes qui maintiennent des normes élevées de discipline dans l'entreprise. Ces exemples peuvent aider à créer un renforcement personnel positif pour les employés afin d’atteindre le niveau de discipline attendu par la société.
Invitez des experts du domaine à organiser des séminaires et des conférences sur la manière de maintenir des normes de discipline élevées sur le lieu de travail et les résultats négatifs d'un lieu de travail dépourvu de discipline.
Fournissez un programme pour résoudre les problèmes liés au travail des employés et offrez des services de conseil professionnel aux employés sur le lieu de travail. Communiquez aux employés l’importance d’utiliser les ressources de bureau au cas où ils auraient des problèmes personnels ou professionnels pouvant entraîner une performance médiocre.
Agir comme modèle pour les employés en respectant les règles et les règlements de l'entreprise. Dirigez par l'exemple pour inspirer les employés et maintenir une réputation appropriée pour l'entreprise. Demandez aux superviseurs et aux gestionnaires de chaque département de respecter les règles.
