Demander de l’argent à une personne ou à une organisation peut sembler délicat, mais c’est une nécessité pour de nombreuses organisations à but non lucratif ou pour les jeunes entreprises. Les clients de votre communauté reçoivent de nombreuses demandes de parrainage. Soyez concis, mais informatif. Lorsque vous précisez la valeur de votre cause et les avantages pour le bienfaiteur, vous développez un partenariat sur lequel vous pouvez compter encore et encore.
Articles dont vous aurez besoin
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Informations sur les bienfaiteurs potentiels
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Nom du responsable des dons
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Papier à en-tête
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Information sur l'événement ou le besoin
Connaissez la philosophie de l'entreprise ou la liste actuelle des dons et des parrainages afin de voir où votre projet s'intégrera.
Utilisez l'en-tête de la société pour votre demande. Lorsque vous utilisez du papier à en-tête de la société, vous montrez que vous avez le pouvoir de demander un don et que la demande est légitime.
Adressez votre demande écrite au responsable des parrainages et des dons.
Formatez la lettre correctement. La mise en forme officielle des lettres exige que vous écriviez votre adresse dans le coin droit, avec l’adresse de destination en dessous, à gauche. Écrivez la date en dessous, à droite. Sous la date, à gauche, écrivez un message de bienvenue.
Être clair. Commencez votre lettre par une phrase ou deux sur qui vous êtes et ce que vous demandez. Par exemple, «Je m'appelle Jane Doe et je vous écris au nom de Children's Home Home Association».
Expliquez votre entreprise ou votre implication personnelle dans la communauté ainsi que votre philosophie. Par exemple, «la CHA dessert des enfants dans le besoin dans la région de Memphis depuis plus de 25 ans et s’engage à être présente dans cette communauté à l’avenir».
Indiquez en quoi la société auprès de laquelle vous demandez de l'argent est liée à votre propre entreprise. Par exemple, «L’ACS a constaté que Mike’s Bike Shop a encouragé les enfants à être plus actifs physiquement et à profiter des ressources extérieures de la région».
Donnez à l'entreprise ou à l'individu les informations vitales sur votre événement, telles que le jour, la date, l'heure et le but. Par exemple, «Alors que nous, à la SHC, commençons à planifier notre marathon, nous voyons que nos organisations pourraient peut-être travailler ensemble. Comme chaque année, notre événement se tient le **** ___.”
Demandez un montant spécifique d'argent ou un don. «Cette année, nous sollicitons votre participation pour faire de cet événement un succès. Un don de 200,00 $ ou le parrainage d’une équipe nous aiderait à continuer de servir les jeunes de notre région."
Dites à l'entreprise ou à l'individu comment le partenariat lui sera bénéfique. Par exemple, «En retour, nous inscrirons votre nom sur nos brochures d’information et vous figurerons sur la liste de nos sponsors sur nos T-shirts. Si vous nous fournissez une bannière publicitaire pour votre entreprise, nous serons également ravis de l'afficher lors de l'événement. ”
Ajoutez une date limite pour pouvoir continuer votre planification. Faites votre demande au moins six mois avant l'événement pour permettre l'établissement de dates limites pour la budgétisation et l'impression, et indiquez une date à laquelle l'entreprise doit répondre à votre demande. Donnez-leur un minimum de deux semaines pour répondre.
Engagez-vous à un appel téléphonique de suivi. Indiquez à la personne de contact que vous souhaitez l'appeler pour lui demander des informations complémentaires et discuter du partenariat.
Terminez la lettre par un message poli et optimiste «J'ai hâte de travailler avec vous à l'avenir» et signez-le avec votre nom et votre titre.
Conseils
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Utilisez vos compétences en réseau pour obtenir les noms des contacts et rechercher un «contact» avec l’entreprise. Si vous pouvez dire «Lisa Anderson m'a donné votre nom», vous dites que vous avez quelqu'un qui se porte garant pour vous et que votre demande aura un aspect plus sérieux.
Attention
Ne vous limitez pas. Incluez une demande spécifique, mais laissez de la place pour une contre-offre de la société. Par exemple, si vous demandez de l'argent à un restaurant, soyez ouvert à recevoir des certificats-cadeaux ou des marchandises pour le tirage au sort.
