Bien que les cartes-cadeaux, les cadeaux ou les plaques soient des moyens appropriés de montrer la gratitude d'un employé pour son dur labeur, ces cadeaux signifient davantage lorsqu'ils sont accompagnés d'une lettre sincèrement écrite. De l'argent peut être dépensé, un cadeau peut casser et une plaque, si accrochée, ramasse simplement la poussière. Cependant, les mots réfléchis d'une lettre de remerciement resteront dans les mémoires longtemps après l'ouverture de l'enveloppe. Une telle lettre de remerciement associe le format d'une lettre commerciale à un texte de base de cinq paragraphes.
Articles dont vous aurez besoin
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Ordinateur
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Papier à en-tête ou papier de 24 livres
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Enveloppe
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Carte (optionnel)
Format de lettre d'affaires
Définissez la justification de votre ligne pour vider à gauche.
Tapez votre nom complet. Retour presse. Tapez le titre de votre travail sur la ligne suivante. Retour presse. Tapez l'adresse de la société en utilisant un format d'affranchissement à deux lignes. Appuyez deux fois sur Entrée, en laissant une ligne vierge après vos informations de contact.
Tapez la date du jour. Appuyez deux fois sur Entrée, en laissant une ligne vierge après la date.
Tapez votre message suivi de deux points. Par exemple: "Cher M. Edwards:" ou "Cher Bob:" en fonction du niveau de formalité que vous souhaitez transmettre. Appuyez deux fois sur Entrée, en laissant une ligne vierge après le message d'accueil.
Contenu de la lettre
Tapez l'introduction de votre lettre. Il convient d'indiquer que vous écrivez pour remercier le destinataire pour ses années de service. Énumérez quelques raisons générales pour lesquelles cette personne devrait être remerciée et pourquoi elle nous manquera, comme par exemple: ses années d’expérience, son éthique de travail, son attitude et ses compétences. Passer une ligne après ce paragraphe.
Tapez quelques paragraphes donnant des exemples spécifiques des éléments que vous avez énumérés dans l'introduction. Par exemple, rappelez des projets que la personne a complétés avec succès, des succès remportés par votre entreprise et des solutions apportées par la personne pour résoudre des problèmes ou des conflits. N'oubliez pas de sauter une ligne entre chaque paragraphe.
Terminez votre lettre en rappelant à quel point vous appréciez cette personne et que vous allez les manquer, ainsi que leurs services. Souhaitez-leur bonne chance dans leurs projets futurs et invitez-les à revenir rendre visite ou à travailler (si nécessaire). Passer deux lignes après le dernier paragraphe.
Tapez votre salut. "Cordialement", "Avec gratitude" et "Meilleurs vœux" sont des exemples appropriés. Suivez votre salutation avec une virgule, puis sautez deux lignes.
Signer votre nom. Sautez deux ou trois lignes, puis tapez votre nom complet.
Lettre de présentation
Imprimez vos remarques sur du papier à en-tête ou des obligations de 24 livres.
Pliez la lettre en trois et placez-la dans une enveloppe.
La lettre peut également être placée dans une carte de vœux signée par d'autres membres du bureau ou du personnel.
Conseils
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Si vous ne vous souvenez pas de détails spécifiques sur la personne, contactez quelqu'un qui a travaillé en étroite collaboration avec elle pour plus d'informations.
