Un mot de remerciement sincère à vos employés peut améliorer le moral et la productivité, mais certains aspects vous remercient sincèrement. Assurez-vous que votre lettre est sincère, personnalisée et écrite afin que l'employé se sente apprécié.
Rédigez à la main la note pour montrer que vous avez pris le temps et les efforts nécessaires pour la personnaliser plutôt que d'utiliser un modèle sur un ordinateur.
Adressez-vous à la personne spécifique dans le message d'accueil. Indiquez «Cher» puis le nom de l’employé. Cela commence la lettre avec une salutation sincère; utiliser seulement le nom est trop formel et professionnel.
Expliquez, dans le premier paragraphe, en quoi l’employé a été un atout précieux pour l’entreprise. Incluez ce qu'il a fait pour devenir un élément complexe de la productivité au sein de l'entreprise.
Inclure, dans le deuxième paragraphe, des exemples de travail bien fait. Expliquez et donnez un exemple d'un moment précis où l'employé est allé au-delà de l'appel du devoir. Indiquez également les petites tâches que l’employé a effectuées pour l’entreprise, telles que la tenue d’un espace de travail organisé, la décoration de la salle d’attente ou l’assurance que les clients se sentent les bienvenus.
Terminez en exprimant votre gratitude pour un travail bien fait. Remerciez-le pour tout ce qu'il fait et rappelez-lui à quel point il est précieux pour vous et pour l'entreprise. Terminez avec «sincèrement», «sincèrement vôtre», «merci encore» ou «merci beaucoup» et votre signature.
Conseils
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Utilisez un papier à lettres ou une carte pour écrire le message de remerciement; N'utilisez pas du papier à en-tête, trop formel et impersonnel. Laissez la note sur le bureau avant l'arrivée de l'employé. La carte sera un bon moyen de commencer la journée. Donner la note plus tard dans la journée peut sembler à l’employé être une réflexion après coup.
