Lors de l'envoi de télécopies, des pages vierges se retrouvent parfois à l'autre bout du lieu d'envoi de la télécopie. Ceci est souvent frustrant pour la personne qui reçoit le fax, ainsi que pour l'expéditeur. Une telle situation se produit pour diverses raisons, allant d’une erreur de l’opérateur à un dysfonctionnement de la machine en passant par l’envoi de pages supplémentaires.
Mauvais moyen pour les fax
Lors de l'envoi d'une télécopie, les informations sur le papier que vous envoyez doivent faire face à une direction spécifique. Parfois c'est face vers le haut, parfois c'est face vers le bas, en fonction du télécopieur. Si vous faites face à un document dans le mauvais sens, le côté vierge du document sera celui envoyé par la machine, ne livrant qu'une page vierge à l’autre extrémité et, à son tour, un peu embarrassant de votre côté. Cependant, si ce problème est corrigé et qu'une page vierge arrive toujours à l'autre extrémité, d'autres problèmes risquent de se produire.
Pages supplémentaires sur le document
Parfois, des pages vierges supplémentaires se retrouvent au milieu ou à la fin d'un document et sont faxées par inadvertance à un destinataire. Cela peut être déroutant pour le destinataire et constitue à tout le moins un gaspillage de papier. Cela se produit également lorsque les documents sont envoyés directement depuis un ordinateur via un fax, car ces dernières pages peuvent être laissées dans divers programmes de traitement de texte. Regardez tout document, numérique ou copie papier, avant de l'envoyer par fax.
Plus d'encre
Les télécopieurs fonctionnent comme n'importe quelle imprimante lorsqu'ils reçoivent des documents. Par conséquent, les pages vierges sont peut-être dues au manque d'encre du télécopieur destinataire et à son remplissage. Cela comporte généralement un certain nombre de signes avant-coureurs, tels que des textes antérieurs estompés ou des pages blanches aléatoires dans les télécopies de temps à autre. Pour vous assurer que le fax est vide d'encre, essayez de passer des feuilles de test sur le télécopieur destinataire et vérifiez s'il y a de l'encre sur le morceau de papier.
