Les organisations à but non lucratif doivent constamment démontrer d'où elles proviennent, où vont ces fonds et quel pourcentage est utilisé pour des œuvres de bienfaisance. Bien qu'il n'existe pas d'exigences officielles pour un audit à but non lucratif, la plupart des organisations exigent des audits dans leurs statuts. La vérification annuelle est une composante essentielle de la clôture de l’exercice et montre que l’organisme à but non lucratif a dépensé l’argent donné en fonction de la mission de l’organisation.
Définition de l'audit
Un audit examine et vérifie les livres financiers d'une organisation. Les audits sont le plus souvent associés à l'IRS et aux taxes, mais les organisations à but non lucratif effectuent des audits par l'intermédiaire d'un comptable formé ou d'un CPA. Un audit vérifie les dépôts au moyen de chèques et de bordereaux de dépôt, vérifie les reçus et les remboursements de dépenses et rapproche les relevés bancaires. L’audit permet à une organisation à but non lucratif de préserver la transparence de ses méthodes de dépenses et de l’utilisation des dons.
L'équipe
Le trésorier tient les livres de toute organisation à but non lucratif avec d'autres membres du conseil en tant que cosignataires des chèques. Certaines entreprises exigent que les secrétaires financiers classent tous les dépôts en fonction de la manière dont les dons sont désignés, puis déposent les fonds. Un tiers, l'auditeur, connaît bien l'organisation mais ne peut pas participer à la gestion de l'argent. L'auditeur effectue l'audit proprement dit et requiert la contribution du trésorier et du secrétaire financier.
Argent entrant
En ce qui concerne les revenus, les procédures de vérification des comptes pour s'assurer qu'un système à deux personnes est utilisé pour comptabiliser les espèces avec précision et les déposer dans les comptes secondaires appropriés. Puisque l'argent peut être donné ou accordé à des fins spécifiques, les fonds doivent être classés par catégories dès réception.
Dépenses
Le vérificateur confirme que les dépenses sont légitimes. Le vérificateur utilise les procès-verbaux des réunions et les budgets approuvés pour confirmer que tout l'argent dépensé a reçu l'autorisation appropriée. Le vérificateur examine les reçus de dépenses fournis par quiconque utilise ses propres fonds pour acheter quelque chose pour un budget donné. Tous les reçus doivent être égaux à l'argent remboursé tel qu'approuvé par le conseil. Les organisations à but non lucratif doivent avoir une politique de livre ouvert, ainsi tout le monde peut examiner les dépenses et poser des questions. L'audit montre la trace de l'argent avec validation.
Clôture de l'année fiscale
Pour clôturer les livres financiers de l’exercice, l’auditeur utilise les enregistrements de revenus et de dépenses pour créer un bilan annuel aussi détaillé que possible. L'auditeur rapproche les relevés bancaires pour déterminer les chèques en circulation et détermine les fonds supplémentaires prévus qui ne sont pas encore arrivés. Une subvention octroyée mais non financée au cours de l’exercice est un exemple de revenu qui n’est pas encore rentré dans les comptes, mais qui fait partie de l’exercice.
Vérification fiscale
Bien sûr, l'IRS peut auditer une organisation à but non lucratif même si elle est exonérée d'impôt. Lors des audits de l'IRS, il recherche des éléments spécifiques, tels qu'un rapport de travail de bienfaisance de 3: 1 par rapport aux efforts de collecte de fonds. Cela signifie que pour chaque collecte de fonds, un organisme doit faire au moins trois campagnes de dons conformément à sa mission de règlement.
