Les projets de service communautaire enrichissent la vie de ceux qui exécutent le service et de ceux qui en bénéficient. Un plan de projet de service à la communauté guide la planification de l'événement pour s'assurer que toutes les bases sont couvertes. Le plan décrit tous les détails du projet du début à la suite. Une planification minutieuse rend le projet plus efficace dans sa portée et son impact sur la communauté.
Créez un comité de projet de service communautaire pour vous aider dans le processus de planification. Cela aide à répartir la charge de travail. Avoir plus d'esprits sur le projet aide également à générer plus d'idées.
Identifiez le projet que le groupe réalisera. Examinez les besoins spécifiques de la communauté et des organisations caritatives établies que vous pouvez aider.
Définir les objectifs du projet. Énumérez tous les résultats attendus du projet dans des énoncés d'objectifs très spécifiques. Ces objectifs aident à guider le processus de planification de projet.
Reportez-vous aux objectifs pour créer une liste des tâches à exécuter pour l'événement. Cela pourrait inclure la sécurisation d’un lieu, l’achat de fournitures, la demande de dons et la publicité de l’événement. Divisez les responsabilités entre les membres du comité pour vous assurer que tout est couvert.
Développer un calendrier pour le projet. Identifiez la date du projet. Remplissez toutes les étapes nécessaires pour que le projet soit un succès. Ajouter des dates d'achèvement pour chaque étape. Reportez-vous à la chronologie tout au long du projet pour vous assurer de rester sur la bonne voie.
Créez un horaire pour le jour de l'événement. Incluez toute la configuration et la préparation, ainsi que l'heure de l'événement.
Identifiez les participants au projet de service communautaire. Si vous êtes impliqué dans un groupe spécifique, tel qu'un groupe de jeunes ou un groupe de femmes, vous avez déjà vos participants. Si vous souhaitez impliquer davantage la communauté, créez un plan de recrutement de volontaires. Cela peut inclure des communiqués de presse, des campagnes par courrier électronique, des affiches sur les babillards électroniques et des publipostages.
Créez une évaluation pour déterminer dans quelle mesure le groupe répond aux objectifs du projet. Cela peut inclure un questionnaire, des interviews de ceux que vous avez aidés ou une réunion de comité pour discuter de l'événement.
