Chaque entreprise enregistre les transactions dans un système comptable. La plupart des petites entreprises travaillent avec un CPA et certains logiciels de comptabilité tels que Quickbooks. Les écritures de journal pour un franchisé ou un franchiseur ne sont pas différentes de celles de toute autre entreprise, sauf que les systèmes de franchise traitent certaines transactions contractuelles telles que les redevances et les exigences en matière de publicité, contrairement aux entreprises non franchisées.
Faire des entrées de journal général. Chaque entreprise enregistre ses transactions et activités dans un journal général. Les transactions saisies dans un journal général sont enregistrées dans des grands livres et rapprochées avec des relevés bancaires. Les écritures au journal sont les écritures comptables les plus élémentaires pour toute entreprise.
Les paiements de redevances et les redevances de franchise sont payés par les franchisés et comptabilisés en tant que revenus pour un franchiseur. Les redevances représentent une dépense d'entreprise pour un franchisé, tandis que la redevance de franchise initiale est un achat de propriété intellectuelle qui doit être capitalisé et amorti au bilan de la société. Elle ne peut pas être comptabilisée en charges en une seule année. Les franchiseurs enregistrent tous ces paiements en tant que produit des ventes.
Les autres paiements requis contractuellement dans un système de franchise peuvent inclure des dépenses de publicité et / ou une adhésion à des organisations de l'industrie. De nombreux franchiseurs demanderont aux franchisés de présenter un jeu de leurs livres comptables comme preuve de conformité avec le système de franchise. Il est important que les entrées effectuées conformément à ces règles soient clairement définies afin que le franchiseur puisse facilement voir que vous êtes en conformité avec le contrat de franchise.
Conseils
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Avez-vous un expert comptable ou un comptable qui effectue les calculs d’amortissement et les écritures de journal pour l’amortissement des frais de franchise?
