Le 1099 est une déclaration de renseignements que vous envoyez à l’United States Internal Revenue Service (IRS). Le type de 1099 que vous devez classer dépend de ce que le paiement à l'IRS est pour. Toute personne résidant aux États-Unis - sociétés, partenariats, particuliers, successions et fiducies - qui effectuent des transactions à déclarer au cours d'une année civile doit les signaler à l'IRS et les personnes possédant 250 fichiers ou plus doivent le faire par voie électronique.
Articles dont vous aurez besoin
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Affaires
Écrivez les noms et adresses des employés de l’entreprise auxquels vous envoyez les 1099 avec le crayon ou le stylo au centre des enveloppes.
Tamponnez chaque enveloppe dans le coin supérieur droit et écrivez une adresse de retour, si vous le souhaitez, dans le coin supérieur gauche.
Insérez les documents 1099 nécessaires, tels qu'un "1099-MISC" pour revenus divers, dans chaque enveloppe et insérez toute correspondance supplémentaire dont l'employé pourrait avoir besoin, telle qu'une explication des raisons pour lesquelles l'employé doit remplir ce formulaire pour votre entreprise.
Scellez et envoyez chaque enveloppe par la poste aux employés de votre entreprise au moins un mois avant la date d'échéance des formulaires. Par exemple, si un 1099 est attendu pour le 24 avril, assurez-vous que les 1099 sont postés à vos employés avant le 24 mars pour qu'ils aient suffisamment de temps pour les remplir correctement.
Employé ou individu
Remplissez les 1099 que vous avez reçus de l'entreprise de votre employeur ou que vous devez classer, tels qu'un "1099-MISC" pour les revenus divers ou un "1099-R" pour une rente.
Insérez le 1099 dans des enveloppes séparées, si nécessaire, et scellez-les. Placez un tampon dans le coin supérieur droit de chaque enveloppe.
Écrivez l'adresse appropriée pour l'IRS au milieu de l'enveloppe; Par exemple, si vous habitez en Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Floride, Géorgie, Kentucky, Louisiane, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, Nouveau-Mexique, New York, Caroline du Nord, Ohio, Pennsylvanie, Rhode Island, au Texas, au Vermont, en Virginie ou en Virginie occidentale, ou si votre résidence légale ou votre entreprise est située en dehors des États-Unis continentaux, vous devez alors déposer à cette adresse:
Département du Trésor Département des services de recettes internes Austin, TX 73301
Écrivez l'autre adresse appropriée pour l'IRS au milieu de l'enveloppe; si vous habitez en Alaska, Californie, Colorado, District de Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota du Nord, Oklahoma, Oregon, Caroline du Sud, Dakota du Sud, Tennessee, Utah, État de Washington, Wisconsin ou Wyoming, déposez-le à l'adresse suivante:
Département du Trésor - Centre des services des recettes internes de Kansas City, MO 64999
Écrivez une adresse de retour, si vous le souhaitez, dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe et envoyez-la par la poste en vous assurant qu'elle porte le cachet de la poste avant la date d'échéance; Par exemple, si votre 1099 est attendu avant le 28 avril, assurez-vous qu'il porte le cachet de la poste avant cette date pour qu'il parvienne à destination à temps.
